Salaire fourni par le recruteur
Assistant Administratif - Direction des Formations CDD - Temps Incomplet H/F
Service Public
- Saint-Étienne-du-Grès - 13
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
Ce que nous attendons de vous:
La personne retenue interviendra sous l'autorité du responsable du pôle Scolarité du Campus Provence, sur l'ensemble des missions, en liaison avec les autres personnels du pôle et de la DF.
Ces missions concernent la gestion administrative de formations sous statut apprenti et sous statut étudiant:
o Edition certificats de scolarité, attestations diverses et relevés de notes
o Absences élèves: édition fiches d'émargement, flash des absences et alerte hebdomadaire aux gestionnaires
o Participation à la préparation des examens
o Stages élèves : recueil des fiches descriptives, édition des conventions, signature, envoi et suivi etc...
o Gestion des ordres de mission et frais de déplacement élèves
o Préparation des dossiers vacataires
o Réalisation des commandes occasionnelles du service et fournitures DF
o Réservation de salles (hors planning géré par les gestionnaires)
o Gestion des dossiers de rentrée des étudiants (inscriptions des nouveaux élèves et réinscriptions)
o Support pour les retours taupe et les cérémonies de remise du diplôme
o Répertoriage CVEC
o Dossiers de Bourses CROUS
o Gestion des régies de scolarité ISMIN et restauration des élèves du Campus Provence
o Accompagnement dans l'inscriptions administrative et la diplomation des élèves du MS DSD IoT
o Support au gestionnaire dans l'organisation et la planification des périodes à Gardanne des élèves SEE Systèmes Électroniques Embarqués (ISTP). Organisation soutenances/examens et recherche de logement.
o Continuité de service DF en cas d'absence d'un autre agent et diverses missions administratives
En fonction de besoins, l'assistant(e) de scolarité pourra être mobilisé(e) sur d'autres missionscomme : organisation administrative - voire participation à la surveillance - des examens et concours, soutien à l'organisation d'événements organisés par l'école ou les élèves.
Les missions sont bien entendu évolutives en fonction des besoins du service et de l'évolution de l'activité.
Le poste est basé sur le campus de Aix-Marseille-Provence à Gardanne.
PROFIL RECHERCHÉ:
Vous êtes titulaire de:
· Diplôme Bac +2 ou équivalent
Et idéalement:
La personne recrutée devra faire preuve des qualités et compétences suivantes:
· Une expérience dans l'enseignement supérieur sera appréciée;
· Pratique courante des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie, outils web), intérêt général pour l'informatique;
· Bonne maîtrise de l'anglais (usagers non francophones). Une seconde langue vivante étrangère (espagnol, allemand, ...) serait un plus;
· Rigueur, méthode, fiabilité;
· Autonomie, sens de l'organisation, réactivité/disponibilité;
· Qualités relationnelles et de travail en équipe;
· Goût et aptitude pour le contact et la communication;
· Diplomatie, tact, discrétion, sens de l'écoute et de l'équité, capacité à faire preuve à la fois d'empathie et de fermeté dans le respect des règles.
Environnement du poste :
La direction de la Formation (DF) est structurée en 5 pôles : Scolarité Saint-Etienne, Scolarité Provence (où le présent poste est affecté), Professionnalisation, International et Ingénierie pédagogique.
Les services de scol
arité assurent les processus administratifs allant de l'inscription à la diplomation en tant qu'étudiants de Mines Saint-Etienne pour l'ensemble de cursus de Mines Saint-Etienne, notamment sur le campus Provence :
· Ingénieur Systèmes Microélectronique et informatique (ISMIN), sur le Campus Provence ;
· Diplômes nationaux de Master, dont 1 enseignés intégralement en anglais ;
· 2 Parcours de formation spécialisée (Mastères Spécialisés, de la CGE) ;
· 1 cursus d'Ingénieur sous statut salarié en Systèmes Electroniques Embarqués, en partenariat avec l'ISTP (Institut Supérieur des Techniques de la Performance, en apprentissage
La Direction des Formations du Campus Aix-Marseille Provence recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat à durée déterminée d'un an (renouvelable), à temps incomplet à hauteur de 70% pour compléter l'équipe existante.
21.5K€ minimum
La carte
Place de la Mairie
13103 Saint-Étienne-du-Grès
Publiée le 18/12/2025 - Réf : 2025-2140499
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