Secrétaire Médical en CDD -Centre de Recherche des Maladies Rares Crmr en Médecine Interne H/F AP-HP

MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratTitulaire ou CDDRémunérationSelon grille indiciaire Service d'affectationMEDECINE INTERNEPrésentation du service
Poste à pourvoir en janvier

Le Département Médico-Universitaire 3iD est spécialisé dans la filière des patients atteints de pathologies Immunologiques, Infectieuses, Inflammatoires et Dermatologiques.

Le site concerné par cette fiche de poste : Pitié Salpêtrière

Service concerné : Centre de Référence des Maladies Rares (CRMR) - Département de médecine interne et immunologie Clinique

Présentation du service :

Chef de service : Pr CACOUB

4 salles d'hospitalisation conventionnelle (11 lits x 6)

2 salles d'HDS (11 lits x 2)

1 consultation Médecine générale dont PASS

Présentation du CRMR :

Spécificités : Centre National de Référence, Lupus, maladies rares, connectivites, Manifestations extra hépatique de l'hépatite C, Diagnostic (fièvre, syndrome inflammatoire), Protocoles de recherche.

- CRMR : Maladies Autoinflammatoires et des Amyloses Inflammatoires

- CRMR : Maladies Autoimmunes Systémiques rares

- CRMR : Mastocytose
Vos missions
MISSIONS GENERALES

Traiter et coordonner les opérations et informations médico-administratives. Assurer la gestion du secrétariat du Centre de référence des Maladies Autoinflammatoires et des Amyloses Inflammatoires, des Maladies Autoimmunes Systémiques Rares et Mastocytose

MISSIONS PERMANENTES

Réception et orientation des appels téléphoniques
Prise des rendez-vous, gestion de l'agenda des médecins
Frappe des comptes rendus de consultations
Prise de notes et rédaction de comptes rendus
Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
Codage des consultations dans le tableau Excel.
Codage
Traitement et mise en forme de documents
Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports
Reproduction de documents
Préparation et suivi de dossiers
Mise à jour des bases de données maladies rares

Missions ponctuelles ou spécifiques (liste non exhaustive)

Participation au remplacement des collègues secrétaires médicales du service.

QUOTITE DE TRAVAIL

100%, 7h30/jour

HORAIRES DE TRAVAIL

Amplitude horaire : 9h - 16h30

Horaire de l'agent : 9h - 16h30

RTT à poser dans le cycle régulier du travail

Profil recherché
COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS
Maîtrise des outils du SIH : ORBIS, MEDIWEB, GDM, CARESTREAM
Maîtrise de l'outil informatique : Internet, Intranet, Word, Excel, Power Point
Rédiger et mettre en forme des notes, des documents
Evaluer la pertinence, la véracité des données et/ou des informations
Organiser et prioriser les activités de secrétariat
Travailler en équipe
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations critique
Reformuler une demande (d'information, de renseignement, etc...) et en résumer les points clés, en faire une synthèse
Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle

CONNAISSANCES ASSOCIEES
Connaissance de l'environnement hospitalier
Connaissance du vocabulaire médical, des droits du patient, de la règlementation de l'archivage

PRE-REQUIS
Titulaire d'un Bac SMS ou Bac ST2S + formation de secrétaire médicale ou avoir réussi aux épreuves du concours de secrétaire médicale

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
Formations institutionnelles proposées
FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL

FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE

Oui X Non
Si Oui, précisez

GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS

Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP

Oui X Non
SURVEILLANCE MEDICALE

« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé »
« Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer »

PERSONNE A CONTACTER
Sona ALBOT : Encadrante AMA
Téléphone: **.**.**.**.**
Adresse mail : ****@****.**
Schéma horaireJourTemps de travail7h30TélétravailNonVos avantages à l'AP-HP
Accès aux concours de la fonction publique hospitalière

Possibilité d'évolution et de mobilité au sein de l'APHP

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION

- Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre)

- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge

- Accès à une offre de formation continue conséquente

- Prime d'installation : 1947 € nets au cours de la 1ère année de stage pour les nouveaux diplômés

AVANTAGES SOCIAUX

- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité

- Possibilité de parking

- Places place en crèche disponibles (politique de zéro refus)

- Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)

- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas...) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

- Chèques emploi-service CESU AP-HP

Description de l'hôpitalSitué à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes: affections du système nerveux, pathologies cardio-vasculaires et métaboliques, pathologies infectieuses et immunitaires complexes, cancérologie et oncologie, greffe d'organe et de moelle osseuse, chirurgie, ou encore périnatalité. Référence de l'offre2025-19392