Assistant Administratif et Comptable H/F Supplay

Assister le service dans les tâches administratives et comptables :
Connaître la spécificité du travail du bois
Appliquer et faire appliquer les consignes d'hygiène et de sécurité
Mettre en oeuvre la politique qualité de l'entreprise
Respecter les liens hiérarchiques et fonctionnels
Respecter la confidentialité et les valeurs de l'entreprise
Véhiculer une image positive de l'entreprise
Sens du collectif, du travail en équipe
Participer aux réunions liées à son activité
Assister aux formations prévues par le plan de formation
Utiliser les systèmes d'information et de communication nécessaires à son activité

ACTIVITES PRINCIPALES
- Rédiger des contrats d'achats de bois
- Suivre des contrats (retour contrats signés, validation, référencement)
- Suivre les facturations des prestataires par contrat :
- Veiller à la bonne réception des documents (s'assurer que toutes les factures ont bien été réceptionnées pour les clôtures comptables)
- Contrôler les factures (prix, volumes) et s'assurer qu'il n'y a pas d'erreurs
- Etablir et tenir des fiches de chantiers (être force de proposition pour améliorer l'existant)
- Ventiler les coûts par chantier et en ressortir des données statistiques
- Suivre les certifications (PEFC, RDUE, RED3)
- Faire les déclarations de chantier et réaliser les obligations règlementaires qui en découlent

CONDITIONS DE TRAVAIL
Travail de bureau
Réunion périodique dans les bureaux de Compiègne, pas de déplacement, sauf à titre exceptionnel