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Hellowork a estimé le salaire pour cette offre

Cette estimation de salaire pour le poste de Chargé Administratif Département H/F à Neuilly-sur-Seine est calculée grâce à des offres similaires et aux données de l’INSEE.

Cette fourchette est variable selon expérience.

Annuel Mensuel Horaire

Salaire brut min

23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heure

Salaire brut estimé

26 353 € / an 2 196 € / mois 14,48 € / heure

Salaire brut max

29 000 € / an 2 417 € / mois 15,93 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

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Chargé Administratif Département H/F NEO2

Neuilly-sur-Seine - 92
CDI
Télétravail partiel
Bac +3, Bac +4
Secteur informatique • ESN
Exp. 1 à 7 ans

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Les missions du poste

Au sein du département, vous serez en charge de la gestion administrative et du suivi budgétaire, en lien avec les équipes internes et les fournisseurs. Ce rôle implique une forte polyvalence et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement exigeant.

Missions principales :

- Assurer le suivi budgétaire (OPEX/CAPEX) et préparer les points hebdomadaires pour le management.
- Gérer les demandes d'achat et commandes (création, réception, clôture dans l'ERP).
- Suivre les commandes dans l'outil du service.
- Assurer l'archivage documentaire selon les procédures établies.
- Mettre en place le reporting achats trimestriel (extraction et consolidation).
- Évaluer les risques fournisseurs et gérer le renouvellement des attestations.
- Traiter les notes de frais, demandes d'achats et suivre la facturation clients/fournisseurs.
- Réaliser le reporting qualité (Ecovadis).
- Tenir à jour les tableaux de bord et bases de données.
- Mettre à jour la documentation du département et assurer sa diffusion interne/externe.
- Rédiger courriers, présentations et comptes rendus.
- Rendre compte de son activité au responsable.

- Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
- Utilisation d'outils collaboratifs (messagerie, planning partagé, webconférence).
- Connaissances en gestion administrative (classement, archivage).
- Connaissance des procédures administratives internes.
- Aisance rédactionnelle.

Compétences humaines :

- Confidentialité et sens du relationnel.
- Capacité d'adaptation et polyvalence.
- Organisation et priorisation.
- Autonomie, rigueur et réactivité.
- Résistance au stress.

Profil recherché :

- Formation : Bac +2 en gestion, assistanat de direction, gestion administrative ou PME-PMI.
- Expérience : Première expérience réussie dans un rôle similaire.
- Langues : Anglais apprécié.

Atouts :

- Expertise Pack Office.
- Bonne gestion des priorités et des situations stressantes.
- Connaissance des outils ERP et reporting financier.

Carte tickets restaurants
Primes
RTT

Ticket restaurant et transport

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

Un échange téléphonique rapide avec un de nos RH pour discuter avec vous de votre projet
Un premier entretien avec un recruteur ou un manager
Un second entretien avec un responsable de département
Un dernier entretien avec un directeur de Business Unit