Chargé·e des Admissions - EHPAD H/F MyConnectt

Missions principales Sous l'autorité de la Direction, le/la Chargé·e des admissions est responsable de la gestion administrative et relationnelle des entrées des résidents, en garantissant un accueil de qualité pour les personnes âgées et leurs familles.

Accueil et information

- Accueillir et informer les familles, résidents et partenaires (accueil physique et téléphonique)

- Présenter l'établissement, ses prestations et les modalités d'admission

- Orienter les interlocuteurs vers les services compétents

Gestion des admissions

- Réceptionner, analyser et suivre les demandes d'admission

- Constituer, vérifier et compléter les dossiers administratifs et médicaux

- Gérer les listes d'attente et prioriser les admissions selon les critères définis

- Organiser les entrées des résidents en lien avec les équipes internes

- Assurer la liaison avec les hôpitaux, services sociaux et partenaires extérieurs

Suivi administratif

- Mettre à jour les dossiers des résidents

- Participer au suivi administratif lié à l'hébergement (contrats, documents réglementaires)

- Garantir la confidentialité et la conformité RGPD

- Assurer l'archivage et le reporting des admissions

Coordination et communication

- Travailler en étroite collaboration avec la Direction, l'équipe soignante et administrative

- Participer aux réunions liées aux admissions

- Gérer les situations sensibles avec écoute, tact et professionnalisme

CDI - Temps plein

Horaires : lundi au vendredi - 9h00 à 16h30