Secrétaire d'Équipe de Proximité - Connerré - Conseil Départemental de la Sarthe H/F

Conseils départementaux

Il assure :
-L'accueil physique et téléphonique du public dans les Relais Sarthe Solidarités,
-L'appui administratif aux travailleurs médico-sociaux qui interviennent en territoire,
-Une contribution au bon fonctionnement des Relais Sarthe Solidarités, y compris sur l'aspect logistique.

Il participe à la continuité de service et met en place les outils nécessaires aux suivis des situations rencontrées en territoire.
Il alimente les tableaux de bord d'activité nécessaires au pilotage de la DGAS.
Il participe à la conception et la mise en oeuvre des actions collectives initiées par les travailleurs médico-sociaux.

Il exerce ses missions dans un objectif de transversalité entre les différents acteurs et partenaires qui interviennent sur le territoire.

Les missions sont susceptibles d'évoluer au regard d'éventuels changements dans la mise en oeuvre des politiques sociales et des réorganisations

Activités principales
Accueil physique
Accueil téléphonique
Accueil, information et orientation des usagers
Gestion des relations avec les usagers
Gestion du courrier (réception, enregistrement et distribution)
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
Rédaction de comptes-rendus
Tri, classement et archivage de documents
Gestion de plannings
Accompagnement dans les démarches administratives initiales
Constitution, actualisation et diffusion d'un fonds de documentation