Assistant Services à la Population - Compertrix H/F

Communes

Accueil du public (physique, téléphonique, mails) ; colombariums ; suivi des manifestations. Gestion du courrier ;
suivi de dossiers scolaires et périscolaires ; Etat Civil ; Gestion des cimetières et colombariums. Gestion des
formalités administratives courantes (recensement militaire, attestation d'accueil, urbanisme, aide aux
élections...)

Secrétariat divers (rédactions de courriers et d'arrêtés...). Connaissances impératives en secrétariat et
bureautique. Expérience au sein d'un collectivité territoriale souhaitée.
Savoir communiquer avec l'équipe et la hiérarchie.
Avoir le sens du service Public ; le goût du contact et être
rigoureux.

Vos missions consisteront à :
- accueillir et orienter le public (accueil physique téléphonique et mails) ;
- gérer les formalités administratives courantes (recensement militaire, attestation d'accueil, urbanisme)
- gérer le courrier "arrivé" et "départ"
- gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- suivre les dossiers scolaires et périscolaires ;
- gérer les cimetières et colombariums ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- remplacer la deuxième assistante administrative sur certaines tâches en cas d'absence
Une adaptation de la répartition des missions au sein de l'équipe pourrait être envisagée.