Responsable du Pôle Affaires Scolaires - Saint Maximin la Ste Baume H/F

Communes

Au sein de la Direction vie citoyenne vous assurez la gestion du pôle des affaires scolaires en mettant en oeuvre la politique éducative.

Le pôle des affaires scolaires regroupe les secteurs suivants :
- Administratif (10 agents dont une responsable des agents restauration/entretien et une responsable des animateurs/ATSEM)
- Restauration scolaire et entretien des bâtiments (environ 50 agents)
- Animation et ATSEM (environ 60 agents)

Assurer le management d'équipe : planification des missions, gestion des plannings, coordination des actions, évaluation...

Décliner la politique éducative en projets opérationnels

Participer à l'élaboration des CCTP et à l'analyse des offres de marchés/DSP.

Organiser et animer des réunions

Organiser la scolarisation des enfants sur les écoles maternelles et élémentaires

Réaliser des projections des effectifs scolaires afin d'alerter sur les changements possibles de la carte scolaire et sur les problématiques de sectorisation

Coordonner l'accueil du public (inscriptions scolaires et périscolaires, dérogations scolaire...)

Rechercher des partenaires et outils dans le champs de l'éducation

Elaborer et suivre le budget du service

Participer à l'évaluation des actions

Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques

Assurer une veille juridique et règlementaire dans le champs de l'éducation/jeunesse

Préparer et suivre les conseils d'école en lien avec les services concernés

Rédiger des écrits (courriers, notes, bilans, comptes rendu, procédures...) en lien avec l'éducation

Définir la stratégie de communication auprès des familles

Participer au paramétrage et à la gestion des logiciels

Participer à la gestion des archives du service (tri, classement, élimination)

Conditions d'exercice :
- Temps complet du lundi au vendredi sur 5 ou 4,5 jours (35h ou 37h avec RTT)
- Déplacements sur les écoles
- Présence lors des Conseils d'écoles