25 - 183 Un·e Assistant·e des Conseillers·Ères Techniques au Sein du Cabinet de La... H/F

Conseils départementaux

25/183 Un·e Assistant·e des Conseillers·ères techniques F/H au sein du Cabinet de la Présidence (cadre d'emploi: Adjoint administratif - Catégorie C/ Filière administrative) au Pôle Communication, Ressources-Humaines et Appui institutionnel/ Direction de la Communication

Rattaché·e fonctionnellement au Directeur de Cabinet de la Présidence et hiérarchiquement au Directeur de la communication, Pôle Communication, Ressources-Humaines et Appui institutionnel dans le cadre des missions, le·la candidat·e retenu·e sera amené·e à effectuer le secrétariat et l'assistance des Conseillers Techniques au sein du Cabinet de la Présidence et sera en charge plus particulièrement de:

-Missions principales:
Assistance administrative:
- Préparation et suivi du contenu des dossiers nécessaires aux missions des conseillers techniques (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses...);
- Préparation du contenu des dossiers réunions (notes des services, rédaction des comptes-rendus transmis par les conseillers);
- Archivage.

Organisation de l'agenda et accueil
- Gestion de l'agenda et des correspondances des conseillers techniques (déplacements, prise de RDV, courriers, mails, congés...);
- Accueil physique et téléphonique pour le compte des conseillers techniques.

-Spécificités du poste:
- Relations avec les élus, le Cabinet de la Présidence, les services et les partenaires extérieurs;
- Outils de communication nomades;
- Travail week-end et/ou jours fériés possible;
- Rythme de travail souple. Pics d'activités liés aux événements de la collectivité.