Agent Administratif Polyvalent en Charge des Meublés de Tourisme H/F

Communes

Forte de nombreux atouts urbains, patrimoniaux et paysagers, la commune est composée de territoires très divers et complémentaires, avec une forte identité qui offre une qualité de vie importante et de formidables potentiels d'attractivité.
Dans un contexte de développement des services, la Commune de Bourg Saint Maurice - Les Arcs, renforce son pôle citoyenneté. Au sein de la Direction Vie des Habitants, sous la responsabilité du responsable de pôle, l'agent aura pour mission principale la gestion des meublés de tourisme. Cette mission sera à réaliser en lien avec le chef de projet « Petites villes de demain » en charge de la stratégie habitat.

Gestion de la procédure de meublés de tourisme
Assurer l'instruction des demandes de changement d'usage pour les meublés de tourisme
Effectuer le contrôle du respect de la réglementation relative aux meublés de tourisme
Participer à la mise en place d'actions liées à la régulation des meublés de tourisme

Missions secondaires
Accueil physique et téléphonique du public

Accueillir le public et orientation
Gestion du courrier entrant et orientation de la distribution dans les services

Enregistrement et délivrance des documents administratifs

Traitement des demandes de cartes d'identité, de passeports biométriques, d'attestations d'accueil, de légalisation de signature, de recensement militaire
Assurer le traitement du courrier
Etablir les bordereaux d'envoi aux autorités administratives et assurer l'archivage des dossiers

Activités liées aux meublés de tourisme

Contrôler le bon fonctionnement de la procédure d'enregistrement en ligne, en lien avec le fournisseur du téléservice mis en place
Instruire les dossiers de demande d'autorisation de changement d'usage
Informer les propriétaires sur la réglementation en vigueur en s'appuyant si nécessaire sur le prestataire retenu pour la mise en place des services en ligne
Effectuer un suivi des autorisations accordées ou refusées
Vérifier la conformité des annonces sur les plateformes de location
Croiser les données pour repérer les situations de fraude potentielle
Rédiger et envoyer des courriers de relance aux propriétaires en infraction
Participer à la mise en place de procédures pour faciliter le recouvrement de la taxe de séjour
Travailler en collaboration avec les services concernés de l'EPIC AB-Tourisme (Taxe de Séjour, Maison des Propriétaires) pour garantir l'efficacité des actions mises en oeuvre
Elaborer des bilans annuels statistiques sur l'enregistrement et les déclarations de changement d'usage
Gestion de permanences physiques pour recueillir d'éventuels dossiers non dématérialisés