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Agent en Charge de l'Accueil du Public - Gestion de l'Etat Civil et du Funeraire - CDD H/F

Communes

  • Saint-Philbert-de-Bouaine - 85
  • CDD
  • Bac
  • Service public des collectivités territoriales
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Détail du poste

Située à 30 minutes de Nantes et de la Roche-sur-Yon, la Commune de Saint-Philbert-de-Bouaine, 3700 habitants, est membre de la Communauté d'agglomération de Terres de Montaigu (9 Communes, 50 000 habitants, 2000 entreprises).
Entre urbanité et ruralité, la Commune de Saint-Philbert-de-Bouaine a l'ambition d'offrir des services de qualité (commerces, écoles, petite enfance, services périscolaires, culture et activités sportives) dans un environnement naturel préservé.
Bénéficiant d'une dynamique démographique et économique, la Commune est porteuse de projets structurants (médiathèque, aménagement du centre-bourg...).
Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, les services communaux se répartissent en quatre secteurs :
- Ressources
- Population et vie locale
- Enfance Jeunesse
- Technique
La Commune recherche un agent d'accueil chargé de l'état civil et du funéraire pour une période d'un an

Accueil physique et téléphonique du public

Gestion de l'état civil
- Reconnaissance, Enregistrement des naissances hors commune, - Mariage, PACS, Décès = enregistrement et transcription
- Parrainage civil

Gestion funéraire (en binôme avec le responsable du service à la population)
- Travaux dans le cimetière (reprise de terrains communs, reprise de concessions réputées en état d'abandon, columbarium, ... ;
- Gestion des concessions funéraires ;
- Accueil des familles de défunts pour l'établissement des formalités ;
- Gestion des interventions dans le cimetière (travaux sur sépultures, inhumations, exhumations, réductions et réunions de corps,...) ;

Gestion des Elections
- Gestion de la liste électorale
- Convocation commission Liste Electorale
- Organisation des élections
- Permanence d'accueil aux bureaux de vote et tenue des bureaux de vote

SAVOIRS
Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales
Maîtrise des règles applicables en matière d'état civil
Maîtrise des règles applicables en matière de gestion funéraire
Maîtrise de la langue française

SAVOIRS FAIRE :
Maîtrise des outils et logiciels informatiques (traitement de texte, tableur, logiciels métiers...)
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques,
Saisir des documents de formes et de contenu divers
Accueil physique et téléphonique du public
Gestion de l'information, classement et archivage de documents

SAVOIRS ETRE (compétences personnelles requises) :
Qualité relationnelle,
Sens de l'écoute
Sens du service public
Esprit d'équipe
Discrétion
Disponibilité

Publiée le 18/12/2025 - Réf : O085251216001908

Agent en Charge de l'Accueil du Public - Gestion de l'Etat Civil et du Funeraire - CDD H/F

Communes
  • Saint-Philbert-de-Bouaine - 85
  • CDD
Publiée le 18/12/2025 - Réf : O085251216001908

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