Assistant de Gestion - Conseil Departemental de l'Aube H/F

Conseils départementaux

Contexte : Au sein de la Direction des Routes (DR), le département compte cinq Agences Routières Départementales (ARD) en charge : de la programmation et de la conduite des travaux d'entretien et de modernisation du réseau routier ; de la mise en oeuvre des actions liées à l'exploitation des routes ; de la gestion administrative du domaine public routier : du conseil aux Maires dans leurs projets d'aménagement des espaces publics.
Missions : L'agent de gestion l'ARD de Bar sur Seine assure la gestion administrative de l'ARD : comptabilité, budget, gestion des marchés publics et des moyens de fonctionnement, subventions aux communes, procédures dématérialisées et accueil.
Activités principales du poste :
Comptabilité analytique : Budget : Mise en place des fichiers de préparation budgétaire, de suivi des crédits et les tableaux de bord, mise à jour de ces fichiers tout au long de l'année
Bilan financier par type de dépenses
Validation des budgets du SLA et des CR, et suivi de leur exécution
Savoir identifier et parer à un problème sur une dépense
Engagement : Savoir créer une lettre de commande, un bon de commande avec enregistrement sur DMatmar
Contrôler les codes de nomenclature
Validation du respect de l'arrêté de délégation de signature
Engagements comptables et juridiques des dépenses sur Astre
Vérifier les soldes des engagements pour déclencher le solde des marchés
Facture : Vérification des pièces justificatives pour le service fait
Etablissement des acomptes et décomptes pour les marchés de fournitures et services, les marchés de travaux en tant que maître d'oeuvre, en tenant compte indices du marché pour les révisions/actualisations
Suivi de la procédure dématérialisée du traitement des factures
Liquidation des dépenses pour mise en paiement (Astre + XFacere)
Inventaire : Création et rapprochement à la liquidation de n° d'inventaire dans Astre
Frais de déplacement :
Assurer le suivi et le paiement des frais de déplacement des agents SLA/CR selon les consignes du département
Marchés : Suivi administratif et financier des marchés publics départementaux, et communaux (au titre de l'assistance technique aux communes : ATC)
Relations externes : Répondre aux entreprises, sur le suivi des marchés, la facturation
Répondre aux communes sur les dossiers en cours au SLA et dans le cadre de l'ATC
Orienter les administrés vers les personnes compétentes pour répondre à leurs questions
Secrétariat : Accueil téléphonique, frappe et mise en forme de documents divers, envoi et/ou suivi des documents dématérialisés
Assurer les commandes de fournitures SLA et gestion des stocks
Classement et archivage des dossiers du poste

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