Assistant Administratif H/F Manpower

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE TOULON recherche pour son client, entreprise structurée du secteur des Travaux Publics, un Assistant Administratif (H/F) en CDI, basé à La Garde (83).

Ce poste s'adresse à un profil très organisé, à l'aise avec les outils numériques, dans un contexte de transition vers la dématérialisation des process.

Le poste est exclusivement administratif, sans accueil physique ni standard téléphonique. Rattaché(e) aux services centraux, vous intervenez en appui administratif auprès de la centrale et de l'atelier.

Gestion administrative centrale :
- Saisie des achats et des heures.
- Vérification et traitement des factures fournisseurs via l'outil de dématérialisation (Zindocs).
- Gestion et mise à jour des tarifs fournisseurs (transporteurs, prestataires, etc.).
Gestion administrative atelier :
- Saisie des rapports d'intervention et des heures atelier.
- Suivi administratif en lien avec les équipes techniques.
Suivi des chantiers :
- Intégration, contrôle et vérification des rapports de chantier.
- Garantir la cohérence des données saisies (heures, quantités, documents associés).
Stocks & reporting mensuel :
- Gestion des stocks de la centrale en fin de mois.
- Archivage et envoi au groupe, par courriel, des bons de bitume et des tonnages d'enrobés mensuels.
Dématérialisation & archivage :
- Participation active à la dématérialisation des documents administratifs.
- Classement, archivage numérique et papier des dossiers.
Formation & Expérience
- Formation en assistanat administratif, gestion ou équivalent.
- Une expérience dans le secteur du BTP / Travaux Publics est fortement appréciée.
Compétences
- Excellente organisation et grande rigueur administrative.
- À l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion / dématérialisation.
- Capacité à gérer des volumes de données importants (saisie, contrôle, suivi).
- Autonomie, fiabilité et discrétion.
- Esprit méthodique et sens du détail.
Prérequis
- Aucun accueil ni téléphone : poste 100 % administratif.
Conditions du poste
- Contrat : CDI
- Temps de travail : 80 % temps plein
- Horaires : à définir selon organisation
- Rémunération : selon profil et expérience
- Poste à pourvoir rapidement

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 12-01-2026