Gestionnaire Administratif aux Affaires Médicales H/F

Centre Hospitalier Verdun Saint Mihiel

Placé(e) sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Médicales et du responsable des Affaires Médicales, le Gestionnaire DAM (H/F) en collaboration avec son équipe, a pour mission de traiter les éléments administratifs et financiers afférents au statut, à la carrière, la rémunération, la protection sociale et la gestion des dossiers individuels du personnel médical.
Le gestionnaire DAM (Direction des Affaires Médicales) effectuera également les tâches suivantes :

SUIVRE LA PERMANENCE DES SOINS ET LES VARIABLES DE PAIE :
- Accueil et information aux personnels médicaux en termes de suivi des tableaux de service : présence de jour, de nuit, absences, congés et CET
- Gestion du temps de travail et de l'absentéisme des praticiens (lien CPAM, accompagnement praticiens)
- Suivi et élaboration des tableaux de services et tableaux de gardes & astreintes et des rectifications
- Suivi et élaboration des conventions de mise à disposition du personnel médical et transmissions d'information pour la refacturation
- Elaboration, renouvellement et suivi de contrats du personnel médical, participation à la gestion de l'intérim médical, réalisation des DPAE
- Constitution des dossiers administratifs papiers et électroniques
- Participation aux travaux DAM-DRH pour la communication des éléments de paie
- Saisie des éléments dans le logiciel M-RH et suivi des dossiers
- Participation à la production de statistiques

ASSURER L'ACCUEIL ET L'INFORMATION DU PERSONNEL MEDICAL :
- Secrétariat de la DAM : courriers, réception des appels
- Mise à jour des données (listing de praticiens, groupe mail.)
- Constituer des dossiers d'autorisation en lien avec les affaires générales et la DAM
- Organisation de l'accueil des nouveaux arrivants

ORGANISATION, INSTANCES ET AFFAIRES GENERALES :
- Classement et archivage des dossiers
- Participation à l'organisation des élections CME

Vaccination Hépatite B obligatoire.