Adjoint - Adjointe Administratif - Comptabilité - Paye H/F

Foyer Departemental de l Enfance

Le Foyer Départemental de l'Enfance recrute un adjoint administratif (H/F).

- Gestion de la Paye et des variables de paye
o Saisie sur Sedit RH des nouveaux agents, des renouvellements de contrats
o Saisie des éléments constituant le bulletin de paie
o Gestion des variables de paye : extraction des données.

- Gestion comptable et financière
o Assurer la gestion des bons de prévisions de dépenses et des prises en charge financières,
o Tenir et mettre à jour des données et des tableaux de bord : suivi devis/factures, produits entretien/ hygiène,
o Réceptionner, vérifier, et transmettre des devis au service comptabilité,
o Assurer un lien avec les fournisseurs et prestataires,
o Assurer la gestion des frais de mission des agents
o Suivre les lignes de dépenses sous Astre (connaissance logiciel).

- Gestion administrative
o Assurer le suivi des frais des assistants familiaux
o Gérer les commandes des fournitures administratives
o Réaliser la gestion administrative du courrier ; réceptionner, enregistrer et répartir
o Saisir, mettre en forme et diffuser de documents divers (note, courrier, rapport.)
o Recevoir, renseigner et orienter le public vers l'interlocuteur ou le service recherché
o Répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner le public et/ou orienter les appels téléphoniques en fonction de leur nature