Assistant Administratif et Comptable H/F

Maison Familiale Rurale Educ Orientation

La MFR d'Hadol accueille des élèves en formation initiale (de la 4ème au Bac Pro SAPAT) et des formations par apprentissage dans le domaine agricole et de l'aide à la personne. 130 apprenants sont formés et accompagnés chaque année par une équipe de professionnels de la formation par alternance souhaitant la réussite des jeunes autant d'un point de vue personnel que professionnel.

Votre raison d'être : L'assistant(e) administratif et comptable est le premier interlocuteur des familles adhérentes, des jeunes et des adultes en formation, ainsi que de chaque partenaire de l'association. En sa qualité de premier contact du public accueilli au sein de la MFR, il ou elle reflète l'image de la MFR.

Vos responsabilités :

Education/Formation :

--> Contribuer à la qualités des échanges, au téléphone comme en présentiel, entre la MFR et l'ensemble des parties prenantes de la MFR
--> Contribuer à l'information et à l'orientation du public
--> Contribuer à faire vivre le cadre éducatif
--> Assurer une veille contante concernant les exigences du ministère de tutelle
--> Réaliser le suivi administratif et les relances liées aux dossiers d'inscription
--> Réaliser la mise en place des échéanciers et le suivi des règlements
--> Inscription des apprenants aux examens, suivi du parcours des jeunes et saisie des voeux d'orientation

Technique/Méthode :

--> Présenter et mettre en forme des outils de communication
--> Saisir et mettre à jour des données
--> Utiliser des outils numériques pour communiquer et traiter l'information
--> Tirer et traiter les mails et le courrier
--> S'assurer de l'archivage des documents manipulés dans le respect du RGPD et de la facilité à y accéder en cas de besoin

Gestion :

--> Réaliser des travaux de secrétariat
--> Contribuer à la programmation de l'activité de la MFR
--> Accomplir des actes de gestion comptable
--> Maitrise du publipostage

Equipe/Coopération :

--> Contribuer à faciliter la diffusion de l'information en interne
--> Faciliter la fluidité des coopérations entre les membres de l'équipe
--> Contribuer à la gestion des dossiers social/RH en garantissant notamment leur complétude et tenue à jour

Association/Territoire :

--> Contribuer à une image positive de la MFR par la qualité de l'accueil du public, des relations entretenues avec l'ensemble des parties prenantes et la réactivité dans le traitement des dossiers administratifs.
--> Contribuer à la qualité des échanges avec l'ensemble des partenaires.

Exigences en termes de savoirs, capacité à :

--> Capacité d'anticipation
--> Capacité organisationnelle
--> Sens des responsabilités
--> Autonomie
--> Respect du secret professionnel
--> Maitrise des règles orthographiques, syntaxiques, grammaticales et normes rédactionnelles indispensable

Profil souhaité : Diplômé(e) d'un Bac +2 minimum, et/ou vous avez 5 ans d'expérience sur un poste similaire, vous faites preuve d'une aisance relationnelle, vous avez le sens de la confidentialité, vous êtes réactif(ve), efficace, et faites preuve d'organisation et d'autonomie, alors ce poste est fait pour vous !

Travail en binôme avec notre assistante administrative comptable ayant de nombreuses années d'expérience, qui sera là pour vous accompagner dans votre prise de poste.