Responsable de Coordination H/F

Opera National de Paris

Vos missions :
* Manager l'équipe de coordination et coordonner l'ensemble des missions support nécessaires au bon fonctionnement de la direction : gestion budgétaire et financière, documentation et qualité, projection sur plan, suivi des outils (RH et informatiques notamment)
* Piloter l'élaboration et le suivi de la programmation financière pluriannuelle du fonctionnement, des recettes et des investissements en lien avec la direction administrative et financière
* Participer à la mise en oeuvre de ces investissements pour en assurer la faisabilité et la cohérence transverse, en lien avec les équipes des services bâtiment et exploitation-maintenance et de la direction technique, ainsi que les partenaires externes (Oppic, AMO, MOE, préfecture, ville, etc.)
* Piloter le suivi budgétaire et le développement des outils nécessaires à l'amélioration du processus comptable, de la saisie à la facturation
* Contribuer au lancement et au suivi des marchés publics pour garantir la conformité des projets avec les règles de la commande publique, en lien avec le service achat et le service juridique
* Piloter la stratégie de gestion de la documentation et des archives, ainsi que des outils associés
* Contribuer à l'amélioration des activités de la direction sur le volet de prévention des risques (plans de prévention, amiante, plomb.)
* Piloter le suivi des outils RH et assurer le lien avec la DRH
* Assurer le lien avec le service informatique pour le développement des outils nécessaires au fonctionnement de la direction
* Participer au dialogue avec les tutelles (SG, DGCA, DIE, etc.) et préparer les points dédiés à la stratégie d'investissements pour les échéances régulières (comités stratégiques, conseils d'administration, CMPI.)
* Participer à l'élaboration et au suivi du schéma pluriannuel de stratégie immobilière en lien avec la direction administrative et financière et les tutelles concernées (DIE)
* Coordonner le dialogue avec les utilisateurs et les instances représentatives du personnel sur les enjeux de stratégie d'investissements ou de transition écologique, en lien avec la directrice et les chefs de services
* Préparer les interventions de la directrice sur les enjeux immobiliers
* Participer à la stratégie de communication sur les enjeux bâtimentaires et à la rédaction de supports de communication
* Contribuer à la mise en oeuvre des axes du plan de transition écologique en lien avec les questions immobilières, notamment sur le volet énergétique

Diplôme de l'enseignement supérieur de niveau Bac +5 par exemple dans le domaine de la gestion, management et ou administration.
Expérience professionnelle confirmée de 4 à 5 ans minimum dans des fonctions similaires ou dans le domaine d'expertise.