Gestionnaire Administratif H/F

Service Public

Sous l'autorité de la cheffe de la division support de l'Enac du Centre de St-Yan, vous assurez les fonctions suivantes:

Gestionnaire de proximité RH:

- Tableaux de suivi mensuels et annuels pour les ouvriers d'Etat
- Etat des grévistes
- Aide à l'établissement des ordres de missions des agents
- Soutien administratif au personnel

Correspondant avec le département Admissions et scolarité:

- Suivi des arrivées et départs sur le campus des stagiaires
- Préparation des dossiers et des trombinoscopes
- Inscription des stagiaires dans l'outil Aurion
- Réservation des chambres pour Toulouse
- Gestion des réservations des chambres sur St Yan avec l'outil Astério
- Gestion du nettoyage des chambres avec le prestataire de service avec l'outil Twimm
- Gestion des badges avec l'outil Salto

Divers:

- Gestion du courrier du centre et des élèves
- Aide à la vie courante des élèves (courses)