Assistant·e Accueil - Achats et Secrétariat Général H/F Groupement d'Employeurs 4 Saisons

Description du poste

Nous recherchons pour l'un de nos adhérents sur Riscle une personne qui saura gérer :

- L'ACCUEIL

- Vous assurez l'accueil téléphonique en prenant les renseignements et orientant les appels.

- Vous êtes en charge de l'accueil physique de nos visiteurs.

- LE SECRÉTARIAT GÉNÉRAL

- Vous assurez toutes missions de secrétariat (phoning, mailing, distribution des colis, contrôle, etc.) demandées par les différents services

- Vous informez et transmettez des informations reçues auprès des membres de l'équipe administrative

- Vous effectuez la mise sous pli (affranchissement, ...) et l'envoi de documents divers via le réseau intranet

- Vous vous occuperez de la gestion et réservation des salles de réunions, de la logistique des déplacements ( réservations de véhicules, hotels,....)

- Vous effectuez la numérisation des documents

- ACHATS

- Vous passez les commandes, assurez le suivi de la livraison et de la facturation

- Vous procédez au suivi des achats (tableaux de bord)

- Vous suivez et contrôlez la mise à disposition des véhicules de service (kilométrage et maintenance)

- COMMUNICATION

- Vous participez à l'organisation d'actions de communications internes/événementiel : demande de devis, envoi d'invitation, pointage des présents, réservation et préparation des salles, organisation matérielle selon la demande et sous la responsabilité des différentes personnes organisatrices.

DATE DE CONTRAT: du 12 au 31 janvier 2026 : temps complet du Lundi au vendredi : 35h

A compter du 1er février 2026 temps partiel de 17,50 h : Mercredi et vendredi : toute la journée

Jeudi : après-midi

CONTRAT: CDD

SALAIRE: SMIC

HORAIRES: de 8h30 à 12h et de 14h à 17h30 à confirmer