Gestionnaire de Département - Iut de l'Aisne H/F

Université de Picardie Jules Verne

Sous l'autorité fonctionnelle du Chef de département, et sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Administrative, le-la secrétaire de scolarité réalisera quotidiennement

Activités principales :

Accueil physique et téléphonique,
Traitement et la diffusion d'informations internes et externes (courrier, mails, ...),
Réalisation des opérations courantes de gestion de la scolarité du département : gestion des candidatures (Parcoursup et e-candidat), gestion et saisie des notes, édition des relevés de notes, édition et suivi des conventions de stage,
Saisie des heures d'enseignements du département,
Saisie des bons de commandes et suivi de la commande jusqu'au service fait.

Ces opérations nécessitent :
La mise à jour de bases de données, la mise en forme de documents divers (Relevés de notes, avis de recommandation pour poursuite d'études...),
La diffusion de supports dématérialisés via les réseaux,
L'application de la réglementation relative aux examens,
Le classement et l'archivage dématérialisé des documents (peu d'activités de classement et d'archivage papier).

Activités associées:
Participation à l'organisation des activités pédagogiques transversales et des activités collectives du département : Portes ouvertes, Forums

Rémunération basée sur la grille indiciaire Technicien de classe normale : https://extra.u-picardie.fr/nextcloud/index.php/s/3Wgb2Cem9gfdaeY