Responsable Administratif du Département d'Enseignement de Médecine Générale Réf. 30403 H/F

Sorbonne Université – Faculté de Médecine

Connaissances transversales requises :

- Connaissance du milieu universitaire et des bases de la comptabilité
- Notions de suivi budgétaire et suivi d'enveloppes financières
- Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook..)
- Connaissances de base en gestion administrative (conventions, contrats de stage, vacations..)

Savoir-faire :

- Utilisation des outils de suivi et de collecte des données
- Capacité à préparer, saisir et contrôler des états de paiements
- Gestion des bases de données (mise à jour, fiabilité, confidentialité)
- Planification de tâches pour respecter les calendriers de paiement
- Communication avec les acteurs de manière claire et professionnelle

Savoir-être :

- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Organisation et rigueur
- Capacités d'adaptation
- Sens du service public

Présentation de la Direction :

La Direction de la Formation en Santé est un service crée à la faculté de santé dans le cadre de la nouvelle Sorbonne université. Elle gère cinq scolarités : PASS, 2ème cycle, 3ème cycle des études de médecine, enseignements paramédicaux et le Master Santé ; elle gère également cinq autres services de la vie étudiante et de la formation continue.

Présentation et localisation du poste :

Le poste à pourvoir concerne le 2ème et le 3ème cycle des études médicales au sein du département de médecine générale de la faculté de santé. Ce département est situé sur le campus Saint-Antoine de la Faculté de Santé de Sorbonne Université, 27 rue Chaligny, 75012 Paris.