Chargé de la Gestion Budgétaire et Financière H/F

Université de Savoie Mont Blanc

1. MISSION

Sous la responsabilité de la cheffe du service budgétaire et financier de la DDRV, la personne recrutée a en charge de la justification financière des contrats de recherche des laboratoires de l'université, en lien avec les cheffes des services «développement et stratégie de projets» et «Partenariats, valorisation et transfert» de la DDRV. Elle participe et supervise l'élaboration des documents financiers qui permettent de justifier les dépenses auprès de différents financeurs (ANR, ERASMUS+, INTERREG, PIA, ...).

1. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION

Activités principales :

· Participer aux réunions de lancement des projets organisées par le(s) chargé(s) de projets ;

· Contrôler et consolider l'ensemble des pièces nécessaires à l'élaboration des justificatifs financiers (coûts des personnels, frais de missions, devis, factures, marchés, etc.);

· Compléter et/ou effectuer les justificatifs des dépenses, interagir avec les responsables scientifiques, les gestionnaires de laboratoires, les gestionnaires financiers (CSP recherche), la DRH, l'agence comptable, le service de la commande publique, la direction des affaires financières et du budget ;

· Selon la nature des programmes de recherche, saisir les informations demandées sur la plateforme du financeur;

· Participer aux audits ou visites sur place des autorités de gestion des programmes, en appui aux chargés de projet ;

· Réaliser des tableaux de bord d'activité, assurer le planning de tous les états récapitulatifs des dépenses à fournir aux dates prévues, aider à la production de bilans et de statistiques ;

· Former les nouveaux gestionnaires du CSP à la justification des dépenses.

Activités associées :

· Participer à l'amélioration continue des processus et outils internes;

· Rédaction de procédures.