Coordinateur Administratif et Financier H/F

Université Haute Alsace - Mulhouse

Le coordinateur administratif et financier pilote l'ensemble du cycle administratif et financier du projet : construction et actualisation budgétaire, reporting vers l'opérateur France 2030/CDC et les cofinanceurs, sécurisation de l'éligibilité des dépenses et de la piste d'audit, mise en place d'outils standardisés et partagés avec les partenaires (trames budgétaires, états de dépenses, suivi des justificatifs, calendrier des versements). Il outille la gouvernance par des tableaux de bord et des notes d'arbitrage, et contribue à fluidifier la coordination entre partenaires et services internes.

Pilotage financier & contrôle de gestion
· Construire et piloter le budget pluriannuel par work package et par financeur (prévisionnels, rectificatifs, atterrissages).
· Assurer la cohérence plan de financement dépenses livrables ; préparer les arbitrages budgétaires et proposer des mesures correctrices.
· Mettre en place et faire vivre le contrôle interne : règles d'éligibilité, circuits de validation, séparation des tâches, piste d'audit.
· Produire et consolider les tableaux de bord (engagés, réalisés, service fait, consommation par WP, engagements vs CP) et les notes d'atterrissage.
· Déployer des outils standardisés et partagés avec les partenaires (trames budgétaires, états de dépenses, suivi des justificatifs, calendrier des versements, référentiel d'éligibilité).

Conformité, justification & relations financeurs
· Piloter le calendrier des demandes de versement (tranches/solde) et des rapports (activité & financier) ; coordonner la collecte et la qualité des pièces justificatives.
· Mettre en place des trames et check-lists partagées (modèles de PJ, conventions de reversement, nomenclature documentaire) pour fiabiliser la justification.
· Vérifier l'éligibilité des dépenses selon les règles AMI-CMA et cofinanceurs ; sécuriser l'alignement documentaire (convention, annexes, rapports).

Gestion contractuelle avec les financeurs et les partenaires
· Maintenir et mettre à jour les conventions, annexes financières et l'accord de consortium ; piloter la préparation des avenants (périmètre, calendrier, budget).
· Coordonner les circuits de validation/signature avec les partenaires et les services internes.
· Garantir la conformité des clauses (obligations de service fait, PI/communication/visibilité, règles de reversement) et leur exécution.
· Appuyer les négociations contractuelles et la résolution des cas particuliers en lien avec le service juridique et la DAF.

Coordination opérationnelle & gouvernance
· Participer à la préparation et au suivi des instances COTECH/COPIL : ordre du jour, kits d'instance, relevés de décisions, suivi des actions et risques.
· Animer le réseau des référents administratifs/financiers des partenaires ; diffuser procédures et réponses aux cas particuliers.