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Gestionnaire de Scolarité H/F

Université de Savoie Mont Blanc

  • Le Bourget-du-Lac - 73
  • Fonctionnaire
  • Bac
  • Bac +2
  • Enseignement • Formation
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Les missions du poste

1. MISSION

La personne recrutée assure la gestion pédagogique de filières et elle gère toutes les étapes de la scolarité des étudiants.

2. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION

· Assurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants et des enseignants

· Modéliser les maquettes de formation, les modalités de contrôle des connaissances dans le logiciel dédié

· Assurer la gestion pédagogique des filières confiées:

o Organiser les examens

o Saisir les notes et éditer les relevés

o Préparer les jurys

o Faire le relai auprès des enseignants

· Elaborer et saisir les emplois du temps

· Assurer une veille réglementaire

· Gérer les candidatures, des profils spécifiques (SHN, aménagements handicap, étudiant salariés, ...) et des activités spécifiques ou transversales

1. COMPETENCES

Savoirs:

· Connaissance générale de l'enseignement supérieur et de son fonctionnement

· Connaissance générale de l'université et de son environnement

· Connaissance générale des profils spécifiques

· Connaissance générale des parcours de candidature en université et des plateformes

Savoir-faire:

· Savoir s'approprier des logiciels dédiés (ex: APOGEE, ADE, Moodle)

· Utiliser couramment les logiciels de bureautique: Word, Excel...

· Savoir utiliser les outils de communication et réseaux

· Appliquer la règlementation et les procédures

· Maîtriser les délais dans un calendrier contraint

· Comprendre la logique pédagogique d'un emploi du temps

Savoir-être:

· Travail en équipe

· Adaptabilité et polyvalence

· Autonomie et maîtrise de soi

· Sens de la communication, aisance relationnelle

· Rigueur, sens de l'organisation

· Réactivité , prise d'initiative et proactivité

· Capacité à gérer les priorités dans un calendrier contraint

· Gestion de la confidentialité des informations et des données

Affectation :

L'UFR Sciences et Montagne propose des formations sur des thématiques variées en sciences fondamentales, terre, environnement et en montagne, sport, tourisme et en technologies, numériques et en métiers de l'enseignement. Elle forme actuellement plus de 3300 étudiants répartis entre tous les cycles (licence, master, doctorat) dans des filières aussi bien généralistes que professionnalisantes, en formation initiale ou en alternance, délivrant au total plus de 30 diplômes.

L'emploi se situe au sein du pôle formation composé de 19 personnes et sous la responsabilité de la responsable administrative adjointe de l'UFR SceM.

La carte

Rue du Lac Majeur

73370 Le Bourget-du-Lac

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Publiée le 17/12/2025 - Réf : 2025-2102211

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Université de Savoie Mont Blanc
  • Le Bourget-du-Lac - 73
  • Fonctionnaire
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