Responsable Administratif et Financier H/F

Université Gustave Eiffel

Missions principales :
La gestion des ressources humaines:
· Etre le correspondant de la DGDRH pour tout acte lié aux ressources humaines (entretiens annuels professionnels, recrutements, campagne emploi, congés etc...)
· Encadrer et animer le service financier de la DGDIL (mener les entretiens annuels professionnels, compléter le tableau des primes)
· accompagner les parcours professionnels des agents, participer au recrutement, gérer les conflits.

La gestion et le pilotage administratif
· Conseiller le directeur sur les aspects organisationnels de la DGDIL
· Veiller à la régularité des actes, des décisions et des procédures en lien avec la DGDAJI
· Assurer le suivi des contrats/conventions avec les partenaires internes/externes, notamment avec une attention particulière sur le contrat en PPP du bâtiment Copernic,
· Assurer le secrétariat des instances statutaires
· Organiser les réunions (internes DGDIL et externes/tutelles/partenaires/campus, écoles, composantes de formation et recherche, laboratoires etc...) et y représenter la DGDIL si nécessaire

La gestion et le pilotage budgétaire, financier et matériel de la direction
· Participer à l'élaboration du budget DGDIL en coordination avec la DGDAF
· Intégrer dans le porte-feuille immobilier tous les campus, pour avoir un pilotage national sur ce domaine
· Contrôler l'exécution du budget (dépenses et recette)
· Construire et alimenter des outils de comptabilité analytique de la DGDIL
· Répondre aux enquêtes/demandes sur le périmètre budgétaires/financier/administratif
· Suivre et mettre à jour les tableaux et indicateurs budgétaires/financier (PPI, etc...)
· Etre un appui juridique et administratif en matière de code des marchés publics et à la mise en place des pénalités prévues aux marchés
· Suivre et effectuer un contrôle de la régularité des actes liés aux marchés publics et aux procédures internes de suivi de l'exécution des marchés.