Chargé de Mission Préfiguration d'Une Cellule Événementielle Interministérielle H/F

Service d'Information du Gouvernement (SIG)

Sous l'autorité du directeur du SIG, vous travaillez en transversalité avec l'ensemble des directeurs de la communication des ministères pour définir les contours organisationnels et opérationnels d'une cellule événementielle intervenant pour le compte des ministères. Vous évaluerez les impacts économiques et RH d'une centralisation totale ou partielle des expertises nécessaires à la planification, l'organisation et à la bonne tenue, de l'ensemble des événements institutionnels ou gouvernementaux visant à valoriser l'action de l'État, au sein d'une même unité managériale. Vous vous appuierez sur la cartographie de la fonction communication de l'État menée par a DITP.

Typologie des missions qui pourrait être confiées à la cellule événementielle interministérielle

Pilotage des événements
- Assurer la cohérence des évènements en lien avec la stratégie de communication de l'État
- Animer, organiser et faire vivre la stratégie de marque de l'État (forme et sens) à travers une série d'événements publics emblématiques ou protocolaire
- Maîtriser la chaine de production des événements institutionnels et gouvernementaux
- Garantir une juste adéquation des moyens aux objectifs poursuivis par événement

Conception et scénographie
- Élaborer l'intégralité du concept créatif et scénographique des événements (du brief à la modélisation 3D)
Proposer des aménagements spatiaux garantissant la dignité républicaine et la visibilité Médiatique
- Définir des besoins techniques précis (sonorisation, éclairage, vidéo, mobilier) ;
- Assurer l'organisation technique, logistique et financière des évènements dans le respect du cadre légal
- Assurer les relations avec la préfecture et les services de police (déclaration, mise en sécurité)
- Veiller à la sécurité des biens et des personnes en lien avec la réglementation ERP
- Superviser l'organisation technique, logistique et financière des grands évènements
- Budgéter, préparer, organiser et gérer les opérations ou les sites événementiels confiés à la cellule événementielle interministérielle
- Coordonner les partenaires et prestataires extérieurs sur les projets
- Assurer la gestion des problèmes techniques et logistiques lors des montages, de l'exploitation et du démontage des opérations

Encadrement et suivi administratif
- Manager une équipe pluridisciplinaire, organiser la formation des agents, prévoir les besoins humains nécessaires aux actions (interne ou prestataires) et gérer la planification en fonction des contraintes
- Assurer le suivi du matériel technique à disposition et anticiper les besoins ainsi que les investissements
- Réaliser et suivre le budget annuel
- Lancer et opérationnaliser les marchés publics interministériels nécessaires à la conduite des missions de la cellule
- Négociation avec différentes catégories d'acteurs internes/externes
- Coopérations, développement et échange des informations dans le cadre d'un réseau professionnel internes/externes