Appariteur H/F

Institut national de l'information géographique et forestière (IGN)

Une première expérience réussie dans un établissement de l'enseignement supérieur dans les activités administratives et logistiques est souhaitée.

Compétences techniques

Savoir trier et distribuer le courrier
Savoir accueillir et renseigner les professeurs, les intervenants externes et les élèves
Savoir trier, photocopier et assembler des documents
Savoir assurer la diffusion de documents en interne et/ou externe
Savoir procéder à l'archivage et au classement des documents
Maîtriser les outils bureautiques et les outils métier spécifiques
Compétences organisationnelles

Savoir rendre compte de son activité
Savoir transmettre les informations à sa hiérarchie et l'alerter des aléas, contraintes et difficultés rencontrées
Savoir faire preuve de rigueur dans son travail
Compétences relationnelles

Savoir collaborer et travailler en équipe
Savoir s'exprimer clairement verbalement et par écrit

Dans ce cadre, le département de la planification et logistique est responsable de la bonne mise en oeuvre des moyens nécessaires au fonctionnement et au bon entretien de l'École pour garantir la meilleure qualité d'enseignement. Il participe activement au maintien en conditions opérationnelles des systèmes de sécurité de l'établissement, au suivi des travaux sur le site conjointement avec l'Ecole nationales des ponts et chaussées, à la gestion du prêt de matériel et à son entretien, au suivi du parc automobile et aux demandes de reproduction.