Assistant·e en Gestion Administrative et Financière au Sein du Latts H/F

Université Gustave Eiffel

L'assistant.e en gestion administrative et financière travaille au sein de l'équipe administrative (7 personnes) et est placé.e sous la responsabilité de la Secrétaire Générale.

Il/Elle assure l'assistanat administratif et logistique de la quinzaine de personnels scientifiques du LATTS hébergés par l'UGE. Il/elle réalise des actes administratifs et de gestion financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables aux domaines fonctionnels de l'établissement. Il/Elle est localisé-e sur les 2 sites du laboratoire.

Missions principales :

- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière

- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement

- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et

comptables

- Alimenter les tableaux de bord (pilotage budgétaire, suivis de contrat, etc.)

- Établir les demandes de facturation

- Assurer la gestion et l'inventaire du matériel informatique

- Instruire les dossiers et procéder aux demandes de recrutement (CDD, Stagiaires)

- Assurer l'organisation matérielle et logistique de manifestations (conférence, réunions, séminaires, colloques, ...)

- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures, etc.) du BDE

- Assurer l'accueil physique des interlocuteurs internes et externes

- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe

- Répondre aux demandes d'informations internes et externes

Poste à pourvoir sur Champs sur Marne (77)