Adjoint·e Au - à la Chef-Fe du Département des Affaires Générales H/F

Université Sorbonne Nouvelle Paris 3

L'adjoint-e au chef-fe du département des Affaires générales assiste ce dernier-ière dans l'exercice de ses missions. Il-elle exerce ses compétences dans les domaines suivants :

- Assister le-la responsable du département dans le pilotage des services et l'administration générale de la bibliothèque;
- Participer à la gestion stratégique du département en appui au - à la responsable du département;
- Participer à la préparation budgétaire et au suivi des activités du service financier en lien avec le-la chef-fe du département;
- Assurer le contrôle interne des opérations RH et de paie;
- Assurer une veille juridique dans les domaines concernés.

Assister le-la responsable du département dans le pilotage des services et l'administration générale de la bibliothèque

- Assister le-la chef-fe du département dans la définition et le pilotage des activités du département des Affaires générales ;
- Aider à l'encadrement des agents du département ;
- Assurer l'intérim du poste en l'absence du -de la chef-fe de département ;
- Le cas échéant, représenter le département en réunion de direction de la bibliothèque en remplacement du-de la chef-fe de département.

Participer à la gestion stratégique du département en appui au - à la chef-fe du département

- Aider à la mise en oeuvre de l'organisation du département ;
- Participer aux recrutements à l'échelle du département ;
- Produire les données statistiques relatives aux différents supports (bilan social, ESGBU, cahier statistique, enquêtes annuelles, ...).

Participer à la préparation budgétaire et au suivi des activités du service financier en lien avec le-la chef-fe du département

- Contribuer à la préparation du budget de la bibliothèque ;
- Assurer le suivi des activités du service : exécution du budget, opérations particulières (clôture de fin d'année, CAPAC), mise en oeuvre des marchés publics.

Assurer le contrôle interne des opérations RH et de paie

- Effectuer chaque mois le contrôle de la pré-liquidation des saisies paie effectuées par les gestionnaires RH;
- S'assurer de la fiabilisation des données dans le SIRH;
- Participer à la supervision de la gestion individuelle et collective des personnels de la bibliothèque;
- Réaliser un suivi de la masse salariale et des supports de postes.

Assurer une veille juridique dans les domaines concernés

- Assurer la veille juridique et réglementaire relatifs à la gestion administrative, financière et RH du service.