Assistant Opérationnel - Technique H/F In Quarto

Sous la supervision de la responsable du Service Développement et Investissement, vous assurerez le suivi administratif et financier des opérations de maîtrise d'ouvrage, d'entretien, de maintenance et de prestations de services du début des projets au parfait achèvement des travaux.

Développement et Investissement

- Intervenir sur les missions spécifiques du service Développement et Investissement (Aménagement, Construction Neuve, Acquisition Amélioration, Réhabilitation, Travaux d'Amélioration,...).

Assurer la gestion administrative et financière des marchés et commandes sous sa responsabilité

- Participer au suivi de l'exécution des marchés (reconductions, avenants, sous-traitance ...) en concertation avec la cellule marchés et le personnel technique
- Réaliser la clôture administrative des opérations et leur archivage
- Participer aux activités de commandes et de paiement
- Participer à la consultation des entreprises (réception des offres, préparation des tableaux d'analyse,...)
- Participer à la répartition des dépenses (définition des clés de répartition,...) dans le respect des procédures en place en lien avec d'autres interlocuteurs.

Assister le personnel technique dans les démarches administratives

- Enregistrer, diffuser et suivre la correspondance avec les interlocuteurs de la Direction de l'Investissement et du Patrimoine (enregistrement et diffusion du courrier,...)
- Participer à la vérification et à la mise à jour des données des différents outils informatiques, tableaux de suivi, enquêtes relevant de la Direction de l'Investissement et du Patrimoine
- En collaboration avec les équipes techniques, répondre et assurer le contact avec nos différents interlocuteurs internes et externes (collectivités, entreprises, bureaux d'études, architectes, locataires...), participer à la correspondance, à la préparation des documents et à la relance si nécessaire.

Rendre compte, améliorer et communiquer

- Extraire les données nécessaires aux différents états et demandes
- Assurer la remontée d'informations relatives aux opérations (tableaux de bord, participation aux réunions internes...).