Agent d'Accueil - Assistant Administratif Polyvalent H/F

Mission Locale Grand Lac

La Mission Locale Jeunes Aix-les-Bains - Lac du Bourget - Albanais - Chautagne recrute un agent d'accueil (H/F) / Assistant administratif polyvalent (H/F).

Missions principales :
1. Accueil et orientation
Tenir l'accueil physique et téléphonique.
Recevoir les jeunes et partenaires et les orienter vers le bon interlocuteur.
Gérer les prises de rendez-vous et le standard.

2. Gestion administrative
Réaliser des travaux administratifs : scan, classement, archivage.
Mettre à jour et suivre des tableaux de bord.
Constituer et transmettre des pièces administratives aux services partenaires.
Contribuer à la gestion de l'intendance de la structure.

3. Organisation logistique
Participer à l'organisation matérielle et logistique des réunions, événements internes et ateliers.

4. Production documentaire
Mettre en forme les documents produits par la Mission Locale, dans le respect de la charte graphique.
Élaborer des supports de travail (Word, Excel).

5. Communication interne et externe
Contribuer à la mise en oeuvre des actions de communication :
animation des réseaux sociaux,
création de supports (flyers, affiches, vidéos, rapport d'activité),
mise à jour du site internet.
Participer à la valorisation des actions de la structure.

6. Travail en équipe
Coopérer avec l'ensemble des membres de l'équipe.
Participer à la dynamique collective et aux temps de coordination.

Profil recherché :
Capacité d'organisation et rigueur.
Polyvalence et capacité d'adaptation.
Sens du service et de l'accueil.
Aisance relationnelle.
Capacité à travailler en équipe de manière constructive.
Maîtrise de Word et Excel.
Connaissance ou appétence pour Canva (un plus).
Intérêt pour les réseaux sociaux et la communication.

Expérience :
Une expérience similaire serait un plus.