Secrétaire Centre Médico-Scolaire Centre-Alsace Poste Basé à Sélestat H/F

Service Departemental de L'education Nat

Sous l'autorité du Chef de pôle Santé, bien-être et protection de l'enfance de la Direction des Services Départementaux de l'Education Nationale du Bas-Rhin, le ou la secrétaire du centre médico-scolaire contribue à l'orientation, au conseil et à l'accompagnement des usagers en termes de service public concernant la santé des élèves. Il/elle assure la partie administrative du travail du personnel médical de secteur pour constituer les dossiers de santé des élèves et favoriser leur scolarité.
Activités principales :
assurer l'accueil des usagers et le soutien administratif aux professionnels médicaux
assurer l'interface entre les établissements scolaires et les équipes médicales, en coordonnant l'ensemble des démarches administratives au bénéfice des élèves
veiller à la fluidité des échanges d'information et à la bonne organisation du centre médico-scolaire
réaliser des tâches de secrétariat classique comme l'organisation des visites médicales, la rédaction de courriers et la gestion des appels téléphoniques
gérer les dossiers médicaux (informatisation et archivage) et assurer la confidentialité des informations
assister les professionnels de santé dans la gestion administrative quotidienne du parcours de santé des élèves

Conditions particulières d'exercice :

Les contraintes du poste de travail : secret médical, discrétion absolue, isolement du poste (savoir travailler de façon autonome et rigoureuse, faire preuve d'initiatives et de curiosité), multiplicité des interlocuteurs, dispersion géographique des partenaires.
Basé au Centre médico-scolaire du Centre Alsace (Sélestat), des déplacements sont à prévoir ponctuellement dans le Sud du département (Permis B).
Matériel informatique et logiciels mis à disposition.

Profil recherché :

Compétences requises :
-Accueil physique et téléphonique
-Gestion des rendez-vous et planification
-Traitement administratif des dossiers
-Rédaction et mise en forme de documents médicaux
-Gestion des dossiers papier et numériques
-Respect du cadre légal et éthique : veiller au respect du secret médical, à la confidentialité des informations et à la protection des droits des patients et usagers.
-Soutien aux équipes médicales : assurer un soutien technique, relationnel et organisationnel au personnel soignant (transmission des informations, coordination des rendez-vous, organisation logistique, etc.)
Savoir-faire :
Maîtrise des outils bureautiques, numériques : classement, archivage et mise à jour les dossiers papiers puis transition vers des outils de gestion informatisée et la dématérialisation des données.
Savoir être :
-Sens du service public et de la confidentialité
-Capacité d'adaptation, rigueur, réactivité, sens de l'organisation
-Aisance relationnelle et travail en équipe
Diplôme: Baccalauréat Professionnel ASSP (Accompagnement, Soins et Services à la Personne) ou Titre Professionnel Secrétaire Assistant médico-social.