Gestionnaire Administrative et Facturation H/F

Centre Hospitalier Sèvre et Loire

Le CHSL recrute un(e) Gestionnaire administratif(ve) facturation rattaché(e) aux services RH et économiques : 60% au service RH sur le site de Vertou et 40% au services économiques sur le site du Loroux-Bottereau.

- Les missions principales du poste :

1) Au sein du service RH (60% mercredi-jeudi-vendredi), vous prenez en charge le mandatement :
- des factures d'intérim et de placement,
- des factures de formation non prises en charge par l'ANFH,
- de la facturation de la convention en lien avec France Travail,
- du temps syndical et des Compte Epargne Temps,
- des remboursements de soins en lien avec les accidents du travail et CITIS et les factures de médecins agréés,
- de diverses factures RH (annonce, forum métier, évènements..)

Vous êtes également en charge du suivi des conventions de mises à disposition de personnel non médical et médical (dépenses et recettes).
Vous êtes en charge de l'émission des titres de recettes pour l'ensemble du service RH : Compte Epargne Temps, mises à dispositions de personnel, heures syndicales mutualisées, indemnités journalières CPAM.
Vous êtes également amené(e) à intégrer les marchés du service RH dans le logiciel de facturation et à participer aux opérations de clôture annuelle (dépenses engagées non mandatées, .)
Vous participerez à la gestion administrative du service RH (courriers, archivages) et à l'élaboration de statistiques.

2) Au sein des services économiques (40% lundi et mardi), vous prenez en charge la facturation en lien avec :
- L'informatique (maintenance et prestation extérieure),
- Les redevances (droits et licences),
- La location d'équipements et de salles,
- L'énergie et le carburant.

Vous êtes également en charge de l'intégration des marchés informatiques (maintenance et prestation extérieure) et de la clôture mensuelle.

- Compétences et qualités requises :
Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) et disposez idéalement de connaissances en comptabilité publique.
Vous maitrisez les outils bureautiques (Excel, Word, logiciel de facturation).
Vous faites preuve de discrétion professionnelle et d'autonomie et savez prioriser les dossiers urgents.
Vous aimez travailler en équipe.
Vous disposez d'une première expérience en facturation/ comptabilité fournisseurs.

- Conditions de travail :
Poste titulaire ou contractuel à durée déterminée, catégorie C : Agent administratif
Horaires : 8h30-16h37 (36h50 hebdomadaires - 10 RTT par an)
Poste à pourvoir dès que possible