Secrétaire de Mairie H/F

Pôle Emploi

En tant que secrétaire de mairie vous mettrez en oeuvre, sous les directives des élus/es, les politiques déclinées par l'équipe municipale.
Vous serez suffisamment expérimenté/e pour effectuer la majeur partie des tâches attendues pour le poste, en toute autonomie.

MISSIONS PRINCIPALES :
En tant qu'interlocuteur/trice privilégié/e du Maire et de l'équipe municipale, vous assisterez et conseillerez par votre expertise les élus et vous :
- Participerez à la définition des orientations stratégiques et à la mise en oeuvre de la politique municipale,
- Veillerez à la promotion des projets de la collectivité,
- Assisterez et conseillerez les élus, préparerez le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire,
- Assurerez le suivi de l'assemblée délibérante et de la mise en oeuvre des décisions municipales,
- Sécuriserez les actes juridiques de la collectivité et garantirez la juste application des procédures,
- Gèrerez l'agent d'entretien (gestion des temps, paie),
- Assurerez le suivi des contentieux

Vous serez également en charge de l'encadrement et de la coordination des services.

Vous aurez à charge le pilotage des ressources de la collectivité, pour cela, vous :
- Préparerez, mettrez en forme et suivrez l'exécution du BUDGET,
- Gèrerez la COMPTABILITÉ PUBLIQUE : engagements de dépenses et titres de recettes,
- Suivrez les MARCHÉS PUBLICS et les SUBVENTIONS,
- Travaillerez en bonne entente avec les structures intercommunales

Auprès des usagers :
- Vous Accueillerez et renseignerez la population et instruit les dossiers sur les domaines de : l'ÉTAT CIVIL, les ÉLECTIONS, l'URBANISME, le CADASTRE, etc...

CONTRAINTES ponctuelles :
Vous Assisterez aux réunions du Conseil Municipal en soirée
Vous participerez aux cérémonies de mariage généralement le samedi et des élections le dimanche soir.

Votre contrat est possiblement renouvelable, car il s'agit d'un poste en remplacement pour arrêt maladie.
Poste à pourvoir immédiatement jusqu'au 31 janvier 2026 dans un 1er temps.
Vos horaires peuvent être adaptés, seule la permanence durant les heures d'ouvertures de la mairie est à tenir, soit les lundis et mardis de 17h à 19h.
Selon vos contraintes personnelles, le contrat est négociable (de 25 à 35 heures par semaine, travail réparti sur 3,4 ou 5 jours, à définir).