Assistant - Assistante de Direction H/F Temporis Interim

Aujourd'hui, le talent recherché est un(e) Assistant(e) de direction pour l'un de nos clients, situé à Mandelieu-la-Napoule, dont les missions principales seront :

- Rédiger les devis, commandes et assurer le suivi administratif des dossiers
- Gérer la facturation et les encaissements
- Traiter les appels téléphoniques et les courriels entrants et sortants
- Organiser, classer et archiver les documents administratifs (papier et numérique)
- Assurer la liaison entre la direction et les partenaires extérieurs
- Gérer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs
- Organiser les agendas, les rendez-vous clients et les plannings de chantiers
- Participer à la planification des chantiers et à la logistique administrative (commandes fournisseurs)

Les indispensables :

Expérience dans le secteur du bâtiment

Connaissance du logiciel SAGE 100c

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Bonnes capacités rédactionnelles

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Profil recherché :
- Formation Bac +2 en assistanat de gestion, secrétariat ou équivalent
- Une première expérience en assistanat de direction est appréciée
- Être organisé(e), rigoureux(se) et autonome
- Avoir un bon relationnel, le sens du service et de la confidentialité
- Polyvalence et capacité d'adaptation
- La maîtrise de l'anglais est un atout

Vos bénéfices :
- Mission longue avec possibilité de prolongation
- Environnement de travail structuré au sein d'une entreprise à taille humaine
- Être accompagné(e) par une équipe à l'écoute, bienveillante, dynamique et réactive !

Vous vous reconnaissez dans cette annonce et vous êtes disponible ?

Alors sans plus attendre, postulez directement et contactez-nous au **.**.**.**.** (du lundi au vendredi).

Toute l'équipe TEMPORIS CANNES est impatiente de collaborer avec vous !

Expérience requise : (2 ans)
Horaires à effectuer : 35 heures