Stagiaire Assistant en Gestion des Administrations H/F

LPTM - Laboratoire de Physique Théorique et Modélisation / Site St-Martin

Propositions d'activités pouvant être réalisées durant l'accueil : 1. Gestion administrative de base : - Classement et archivage des documents (physiques et numériques). - Gestion et mise à jour de bases de données ou répertoires. 2. Accueil et communication : - Réception et orientation des appels téléphoniques. - Accueil physique des usagers - Prise de messages et transmission des informations aux interlocuteurs concernés. 3. Organisation : - Aide à la planification des réunions (réservation de salles, préparation de supports). 4. Participation aux tâches spécifiques du service : - Aide à la préparation de documents administratifs (bons de commande). - Contribution à l'organisation d'événements. 5. Outils bureautiques et numériques : - Découverte et utilisation d'outils informatiques (suite Microsoft Office, logiciels de gestion). - Numérisation et envoi de documents. 6. Découverte des aspects relationnels du métier : - Observation des relations avec les collègues et les partenaires. - Découverte des règles de confidentialité et des bonnes pratiques en communication.

Disponibilités

du 02/02/2026 au 06/02/2026, du 09/02/2026 au 13/02/2026, du 16/02/2026 au 20/02/2026, du 30/03/2026 au 03/04/2026, du 06/04/2026 au 10/04/2026, du 13/04/2026 au 17/04/2026, du 20/04/2026 au 24/04/2026, du 27/04/2026 au 01/05/2026, du 04/05/2026 au 08/05/2026, du 11/05/2026 au 15/05/2026, du 18/05/2026 au 22/05/2026, du 25/05/2026 au 29/05/2026, du 15/06/2026 au 19/06/2026, du 22/06/2026 au 26/06/2026