Responsable Administratif et Financier H/F

Centre Ressource de l Ouie et de la Parole

Mission principale :

Le Responsable Administratif et Financier (RAF) garantit la bonne gestion financière, administrative et RH de la fondation et de ses établissements, dans le respect des cadres légaux, réglementaires et budgétaires propres au secteur médico-social.

Le RAF agit par délégation de la Directrice et dans le cadre d'une lettre de mission formalisée, sous contrôle du Conseil d'Administration.

Responsabilités et missions
- Gestion financière et comptable :

- Élaboration, consolidation et suivi des EPRD / ERRD et plans pluriannuels d'investissement.
- Pilotage de la trésorerie et des relations bancaires.
- Supervision de la comptabilité générale et analytique de chaque établissement.
- Contrôle et validation des engagements de dépenses et paiements,
- Élaboration du reporting financier consolidé pour la direction et le CA.
- Réalisation de l'annexe fiscale.
- Interface avec les commissaires aux comptes, ARS, DGFIP, Urssaf.
- Conseil à la direction sur la stratégie financière et les arbitrages budgétaires.
- Contribution à la stratégie de développement par la construction de projections financières adaptées aux réponses aux appels à projets et AMI.

2. Gestion des ressources humaines et de la paie

- Supervision de la paie et des déclarations sociales (DSN, cotisations, etc.).
- Veille au respect du droit du travail et des conventions collectives (CCN 66 / 51 / 65 selon la fondation).
- Accompagnement des responsables dans la gestion administrative du personnel.
- Suivi du plan de formation, absentéisme, indicateurs RH.
- Garant de la conformité sociale (registre unique, affichages, élections, etc.).

3. Gestion administrative et juridique

- Suivi des contrats, baux, assurances, conventions et marchés.
- Gestion des instances de gouvernance (CA, Bureau, AG) sur le plan administratif.
- Mise en conformité des procédures internes (archivage, RGPD, référentiels qualité).

4. Management et coordination

- Encadrement de l'équipe comptable et RH.
- Lien fonctionnel avec les responsables de service.
- Diffusion des outils de pilotage (tableaux de bord, procédures, modèles).

Diplôme requis (ou équivalent) : Master en finance/gestion/comptabilité ou diplôme supérieur type DSCG / DCG / Master CCA / Master en contrôle de gestion / Master en gestion des établissements sanitaires & sociaux.

Formations complémentaires souhaitées : certifications / modules en droit social, paie, EPRD / pilotage médico-social, gestion de trésorerie, responsabilité pénale / conformité.

Compétences clés :

- Comptabilité & finance : tenue et supervision comptable, clôtures, consolidation, EPRD/ERRD, élaboration et suivi budgétaire, analyse des coûts.
- Trésorerie & paiements : gestion quotidienne, pilotage trésorerie, rapprochements bancaires, procédures de paiement et contrôles internes.
- Paie & obligations sociales : maîtrise de la paie, DSN, déclarations sociales, compréhension du droit du travail et conventions collectives applicables.
- Outils & systèmes : pratique d'un ERP / logiciel comptable et paie (Sage, Cegid, Quadratus, ou équivalent), Excel avancé (tableaux croisés, formules, macros basiques).
- Reporting & pilotage : construction de tableaux de bord, KPI financiers et RH, reporting consolidé pour la direction et le CA.
- Conformité & contrôle interne : mise en place de procédures, gestion des audits, relation commissaire aux comptes.

Centre Ressource de l Ouïe et de la Parole 80 salariés - CCNT 1966

Etablissement médico-social accueillant des jeunes déficients auditifs ou atteints de troubles du langage, composé de 3 services : 1 CAMSP (centre d'action médico-social précoce), 1 SESAL (service éducation spécialisé audition et langage), 1 SSEFS (service de soutien à l'éducation familiale et à la scolarisation).