Adjoint à l'Exécutif du Dmu Adjoint Administratif Technicienne ou Secrétaire H/F AP-HP

MétierGestion médico-administrative, traitement - analyse de l'information médicaleType de contratTitulaire ou CDDPrésentation du service
Le Groupe Hospitalier APHP Centre-Université de Paris est né de la fusion des Groupes Hospitaliers Hôpitaux Universitaires Paris Centre (Cochin, Hôtel Dieu, Broca-La Collégiale), Necker Enfants Malades, Hôpitaux Universitaires Paris Ouest (HEGP, Corentin Celton, Vaugirard).Il est constitué de 131 services regroupés en 17 Départements Médico-Universitaires. Il comprend 4 000 lits et places, 1 Institut du cancer, 82 salles d'opération. En 2023, l'activité était de + 300 000 séjours, près de 1,2 M de consultations, 8 500 accouchements.
Il rassemble 18 000 professionnels, comprenant 3 610 ETP PM et 13 150 ETP PNM. Le budget est de 1,7 Mds€. La dimension recherche est forte : 1 IHU, 3 DHU, 2 RHU, 1 400 projets de recherche en cours ; 3 750 publications scientifiques.DMU Hématologie - Cancérologie & Spécialités médico-chirurgicales (DMU 515).HEGPService d'oncologie radiothérapie,- Service d'oncologie médicale- Equipe mobile d'accompagnement des soins palliatifs- Hôpital de jour de chimiothérapie- Service d'urologie- Service de chirurgie digestive générale et cancérologique- Service d'hépato-gastro-entérologie, endoscopie digestive- Service d'oncologie digestive & oncologie interventionnelle
- Service de chirurgie plastique, reconstructrice et esthétique- Service de chirurgie cancérologique, gynécologique et du sein.
Vos missions
Codage, suivi des activités et contrôle de gestion du DMU
Au sein du département médico universitaire, l'adjointe à l'exécutif de DMU assure principalement les missions suivantes :
I- Mission Secrétaire d'Information Médical (SIM) :
- Codage des actes de l'HDJ service de Cancérologie HEGP
- Codage des actes d'Hospitalisation HEGP
- Codage des actes et vérification des doublons sur l'HDJ d'endoscopie COCHIN
- Appariement des DMI du plateau d'endoscopie COCHIN
- Vérification, complétude, optimisation et contrôle de l'exhaustivité du codage des résumés d'unités médicale des services du DMU
- Argumenter, conseiller et orienter les utilisateurs sur le codage réalisé
II- Mission d'Adjointe à l'exécutif de DMU :
- Activité mensuelle DMU : mise en forme des données d'activité externe des services du DMU
- Codage des vidéocapsules HEGP + COCHIN
- Codage des Dispositifs médicaux implantables (DMI) COCHIN
- Suivi des PIH endoscopie HEGP
- Gestion des commandes SAP : réalisation de commandes et de suivi des DA dans SAP HEGP, COCHIN, NECKER
- Formation : assure les formations des médecins et des secrétaires sur le codage T2A HEGP pour le DMU
- Organisation séminaire médicale et paramédicale du DMU : en charge de toute la partie gestion et facturation des séminaires
- Rédiger et mettre en forme les documents du DMU
Profil recherché
COMPETENCES ATTENDUES
Méthode d'analyse et de synthèse des données d'activité, Maitrise du codage Connaissance du vocabulaire médical, Gestion administrative et comptable ,Maitrise des outils informatiques classiques (Excel, Word, Powerpoint) et des logiciels métier (Dxcare, Orbis, AR-CCAM, Gilda, SAP
QUALITES REQUISES
Dynamise et prise d'initiatives; Esprit d'analyse et de synthèse; Faculté à travailler dans l'urgence Rigueur et méthode, Qualités relationnelles, sens de la communication et de la pédagogie ,aptitude à travailler en équipe ,Disponibilité
Schéma horaireJourTemps de travail7h30TélétravailNonVos avantages à l'AP-HP
Suite présentation du serviceCochin
- Service de Chirurgie Digestive, Hépatobiliaire et Endocrinienne
- Service de gastro-entérologie, endoscopie et oncologie digestive
- Département maladies du foie
- Service de cancérologie
- Unité de médecine palliative
- Service d'urologie
- Service d'hématologie clinique,Unité d'hémostase clinique, centre de prélèvements, hémophilie
Necker
- Service d'hématologie adulte
Le DMU comprend, au 31 décembre 2023, plus de 1 261 personnels répartis de la façon suivante :
- 872 ETP de personnel non médical
- 187 ETP médicaux sénior
- 219 ETP médicaux junior
Liaisons hiérarchiques :
- Il est placé sous l'autorité hiérarchique du cadre administratif du Département Médico Universitaire (DMU)Il est placé sous l'autorité fonctionnelle du Directeur délégué du DMU
- Sous l'autorité fonctionnelle du Directeur Médical Responsable du DMU
- Sous l'autorité fonctionnelle du Cadre paramédical du DMU
- Il travaille en lien direct avec :le DMI,les chefs de service et médecins du DMU,l'ensemble de l'encadrement du DMU,les directions fonctionnelles du GHU

Description de l'hôpitalSitué à Paris (15ème arrondissement), l'Hôpital européen Georges-Pompidou est reconnu pour son expertise des pathologies de l'adulte notamment dans les domaines cardiovasculaire et rénal, du cancer et des urgences. Il est doté de plateaux techniques complets et performants d'imagerie, de radiologie interventionnelle et de biologie et bénéficie d'une infrastructure moderne.Référence de l'offre2025-19328