Assistant Administratif Maintenance H/F T'RHEA

Entre deux saisies dans la GMAO, vous échangez avec les techniciens pour suivre les interventions en cours. Votre quotidien est rythmé par la coordination des informations et la mise à jour des documents liés à la maintenance.

Rattaché(e) au responsable de l'atelier de maintenance, vous assurez le bon suivi administratif des opérations techniques et de prévention sur le site.

Vos principales missions :

- Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document)

- Exécuter des travaux administratifs en lien avec les opérations d'entretien et préventions des matériels et installations : enregistrement, suivis dans l'outil de GMAO
- Réaliser les saisies et mises à jour dans l'outil TDC (DUERP) de la base documentaire : fiche sécurité machine, attestation de conformité, rapport des contrôles des prestataires extérieurs, devis en cours
- Suivre les plans d'actions du PAPRIPACT et les enregistrements liés

- Réaliser les traitements (enregistrements et modifications) dans l'outil de gestion d'accès au site
- Pointer les commandes et contrôler la conformité des factures
- Assurer l'archivage et la reprographie des documents techniques

Poste à temps plein (35h, du lundi au vendredi, 8h30-16h).

Le processus de recrutement comprend deux entretiens : un avec les ressources humaines, puis un avec la direction de production et le responsable maintenance.