Assistant Administratif Maintenance H/F KELYPS Tertiaire Cadres Loire

KELYPS INTERIM, une agence à taille humaine qui soutient vos grands projets !

Notre objectif : être disponibles, à votre écoute et présents à vos côtés pour vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond !

Notre priorité : vous rencontrer, échanger sur votre profil, vos connaissances et savoir-faire pour comprendre votre recherche et cibler au mieux le poste adapté à votre personnalité.

KELYPS intérim Tertiaire à Saint-Etienne, recrute pour l'un de ses clients situé à Saint Etienne un assistant administratif maintenance H/F.

La prise de poste s'effectuera en mission intérim dès que possible, en vue de CDI.

Poste a temps partiel : 25h hebdomadaires.

Suivi du parc machines

- Tenir à jour la base de données du parc machines (entrées/sorties, affectations, etc.)
- Centraliser et archiver la documentation technique (manuels, ...)
- Assurer le suivi administratif des entretiens et des contrôles périodiques (planning, relances, ...)

Suivi des inventaires

- Participer à la préparation et au suivi des inventaires du matériel et des équipements techniques
- Vérifier la cohérence entre les données physiques et informatiques du parc
- Contribuer à la mise à jour des listes d'équipements sur l'ensemble des sites

Saisie et suivi des demandes d'intervention

- Enregistrer les demandes d'intervention émises par les magasins ou les différents sites et suivre les demandes d'intervention
- Comparer les devis, vérifier les tarifs et suivre la facturation
- Garantir la traçabilité des demandes et contribuer à la fluidité des échanges entre les sites

Travaux de saisie et gestion administrative

- Effectuer divers travaux de saisie et de mise à jour (tableaux de suivi, bases de données, rapports)
- Participer à l'amélioration des outils de suivi et des processus administratifs du service