Office Manager CDI H/F Ergalis Technologies Industrielles

Dans le cadre de son développement, notre client, une PME dynamique et conviviale, recherche un(e) Office Manager pour accompagner la structuration et le bon fonctionnement de ses activités.

Véritable pilier administratif et commercial, vous êtes au coeur de l'organisation et en lien permanent avec les équipes internes et les clients.
Vos missions principales

Sous la responsabilité de la direction, vous interviendrez sur un poste polyvalent et responsabilisant :

Gestion administrative et commerciale :

- Facturation clients

- Suivi administratif des dossiers

- Relances clients

- Utilisation du logiciel de facturation interne (formation assurée par le client pour les outils internes)

Interface interne & externe :

- Collecte et centralisation des informations auprès des différents salariés

- Coordination avec les équipes internes

- Relation régulière avec les clients

Organisation & support :

- Gestion des imprévus du quotidien

- Appui administratif global à l'équipe

- Contribution à la bonne ambiance et au travail collaboratif