Assistant de Gestion du Gis Fonds National pour la Science Ouverte H/F

CNRS

Assurer la gestion administrative du Fonds national pour la science ouverte : suivi administratif des projets lauréats et des initiatives financées, conventionnement avec les récipiendaires de financement, assistance à l'organisation d'évènements.
Activités
Gestion des financements d'initiatives et projets financés par le Fonds :
- suivi de l'ensemble du cycle financier jusqu'à la réception du financement par l'institution financée
- étude des pièces administratives
- mise en place des différents types de convention
- interaction avec les services de la délégation régionale

Gestion générale du Fonds :
- interaction et suivi des projets et initiatives financés - demande de comptes-rendus financiers
- suivi de la mise en place du budget global du Fonds et de sa mise en oeuvre

Le cas échéant : participation à l'organisation d'évènements
- respecter le rétroplanning de l'évènement
- contacter les fournisseurs, faire le suivi des devis et des bons de commandes
- assurer la logistique sur place.
Compétences
Connaissances attendues :
- connaissance d'outils de gestion et de travail collaboratifs
- maitrise de la suite office notamment Word et Excel,
- réglementation administrative, comptable, financière applicable aux établissements publics de recherche

Savoirs-faire :
- gestion des projets
- suivi d'une procédure, monter un dossier
- gestion des priorités
- réalisation des synthèses, des rapports

Savoirs-être :
- adaptation aux différents interlocuteurs et différentes situations, voire à des calendrier contraints
- aptitude et goût pour le travail en équipe
- rigueur et organisation
- confidentialité et discrétion.
Contexte de travail

La Direction des Données ouvertes de la Recherche (DDOR) est une direction fonctionnelle de la Direction Générale Déléguée à la Science (DGDS) qui construit et met en oeuvre, avec les Instituts du CNRS et le DGDS, la politique Science ouverte de l'organisation. La DDOR dirige le GIS FNSO (Groupement d'intérêt scientifique qui porte le Fonds National pour la Science Ouverte).
Trois unités sont rattachées à la DDOR : le CCSD (https://ccsd.cnrs.fr/), Centre pour la Communication Scientifique Directe, l'Inist (https://inist.fr/), Institut de l'information scientifique et technique) et Persée (https://persee.fr/).

La personne recrutée sera placée sous la hiérarchie de la directrice adjointe de la DDOR et travaillera au sein du pôle Appui au pilotage » en binôme avec une personne chargée de gestion du FNSO.

Le poste est basé à Paris, au siège du CNRS, 3 rue Michel-Ange, 75016
Télétravail possible
Congés et RTT annuels : 44 jours
Participation au titre de transport
Restaurant collectif, action sociale (sport et loisirs, billetterie,..)
La Direction des Données ouvertes de la Recherche (DDOR) est une direction fonctionnelle de la Direction Générale Déléguée à la Science (DGDS) qui construit et met en oeuvre, avec les Instituts du CNRS et le DGDS, la politique Science ouverte de l'organisation. La DDOR dirige le GIS FNSO (Groupement d'intérêt scientifique qui porte le Fonds National pour la Science Ouverte).
Trois unités sont rattachées à la DDOR : le CCSD (https://ccsd.cnrs.fr/), Centre pour la Communication Scientifique Directe, l'Inist (https://inist.fr/), Institut de l'information scientifique et technique) et Persée (https://persee.fr/).

La personne recrutée sera placée sous la hiérarchie de la directrice adjointe de la DDOR et travaillera au sein du pôle Appui au pilotage » en binôme avec une personne chargée de gestion du FNSO.

Le poste est basé à Paris, au siège du CNRS, 3 rue Michel-Ange, 75016
Télétravail possible
Congés et RTT annuels : 44 jours
Participation au titre de transport
Restaurant collectif, action sociale (sport et loisirs, billetterie,..)