Responsable Administratif Polyvalent - Mairie de Pierreclos H/F

Communes

Sous la directive des élus et de la secrétaire générale de mairie, l'agent met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Activités principales :
Piloter et coordonner l'activité générale de la commune conformément aux orientations définies par le maire et les élus.
Manager et piloter les services de la commune.
Organiser et planifier les tâches des collaborateurs.
Elaborer et suivre l'exécution du budget de la commune.
Elaborer et piloter le plan pluriannuel des investissements
Traduire les objectifs politiques en plan d'action opérationnelle
Assister et conseiller les élus dans la définition des orientations stratégiques en lien avec le projet de développement de la commune.
Assurer la conduite et le pilotage stratégique des projets.
Elaborer les montages financiers des opérations
Superviser l'élaboration et le suivi des demandes de subvention

Activités opérationnelles
Préparer et assister aux séances du Conseil municipal
Superviser et piloter la rédaction des différents actes administratifs : délibérations, compte-rendu, procès-verbaux, arrêtés les plus complexes etc.
Assurer le montage et le suivi administratif et financier des marchés publics. (Rédaction et lancement des procédures d'appels d'offres, rédaction des pièces administratives des marchés, notification etc.)
Assurer les montages administratifs et juridiques des projets
Piloter le management des ressources de la commune (ressources Humaines, ressources financières, ressources patrimoniales) etc.
Assurer un pilotage efficient des partenariats avec les partenaires publics (Etat, Région, Département, EPCI et divers structures publiques) et privés.
Contribuer à l'élaboration des différents projets relatifs au développement de la commune
Gérer les opérations foncières de la commune
Piloter l'organisation administrative des élections
Mettre à jour le site internet de la commune et superviser les outils de communication
Superviser les opérations de recensement de la population de la commune.