Agent Administratif Polyvalent - Mairie Meursac H/F

Communes

Sous la responsabilité du Maire, l'agent administratif :
- Accueille, oriente, renseigne le public ;
- Représente l'image de la collectivité auprès des usagers ;
- Collabore à la gestion de missions administratives : Etat Civil, Elections, Cimetière, Urbanisme, Facturation

Accueil et renseignement de la population sur l'ensemble des prérogatives d'une mairie.

* ACCUEIL / ADMINISTRATION GÉNERALE
- Accueil physique et téléphonique
- Renseignements du public
- Affichage d'informations
- Délivrance de documents administratifs
- Recensement militaire
- Gérer et suivre les dossiers spécifiques en direction du public (garderie, cantine, urbanisme, gestion des locations, élections, aide sociale, état civil...)
- Gestion des biens communaux
- Traitement des demandes d'inscriptions sur les listes électorales
- Rédaction des arrêtés municipaux des débits de boissons temporaires et règlementation de la circulation
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire de l'urbanisme (permis de construire, voirie...)
- Archiver tous documents
- Gestion du fichier population
- Mise à jour du plan de sauvegarde
- Mise à jour du document unique

* ÉTAT-CIVIL :
- Enregistrer et rédiger des actes d'Etat-Civil
- Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité
- Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage, de PACS et de cérémonie de parrainage civil
- Tenue des registres

* CIMETIÈRE :
- Gestion et suivi des opérations d'attributions, de renouvellement et reprises de concessions
- Assurer l'actualisation et le suivi du règlement du cimetière et veiller à son respect

* FINANCES
- Préparer et rédiger des documents comptables (titres et mandats de fonctionnement, facturation cantine et garderie)

* ÉLECTIONS
- Préparation matérielle et administrative des scrutins

* MISSIONS COMPLÉMENTAIRES
- suivi et gestion administrative de la piscine et du mini-golf (vérification journalière des comptes)
- Gestion des salles multi activités et de la salle des fêtes (savoir expliquer le fonctionnement, gérer le planning, gérer la réception et le paiement de la location)