Agent Administratif - Moutiers-Les-Mauxfaits - E.H.P.A.D. l'Ermitage H/F

Centres communaux d'Action Sociale

Gestion administrative résidents et familles, assistance des ressources humaines et comptabilité

1. Gestion administrative du service portage de repas
- Visite à domicile de mise en route
- Rédaction des contrats de prestation
- Facturation mensuelle nominative
- Mise à jour du tableau suivi mensuel
- Suivi des tournées en collaboration avec l'assistante de direction.
- Communication et déploiement commerciale en collaboration avec l'assistante de direction

2. Gestion ressources humaines service soins (Agent hôteliers, restauration, portage, cuisine)
- Rédaction des contrats de travail.
- Suivi de carrière et rédaction des arrêtés.
- Déclaration préalable à l'embauche.
- Rédaction des documents de fin de contrat et déclaration France Travail.
- Rédaction des arrêtés de maladie, suivi des dossiers CITIS et accident de travail.
- Préparation des dossiers retraites
- Prise de rendez-vous avec la médecine du travail.
- Suivi des dossiers agents (papier, informatique et mahido).

3. Gestion comptable :
- Saisie et ordonnancement des mandats d'hébergement et du portage de repas
- Facturation du service portage, résident EHPAD, et aide sociale.

4. Secrétariat :
- Participation aux réunions des services du pôle hébergement
- Rédaction des comptes rendus
- Rédaction hebdomadaire des menus
- Assurer l'accueil physique de l'établissement et visites de la structure,
- Assurer la tenue du standard, analyser la demande de son interlocuteur, le renseigner ou l'orienter vers un autre membre de l'équipe,

5. Gestion résident :
- Suivi de la liste d'attente sur via trajectoire et prospection pour les entrées en collaboration avec l'infirmière référente des admissions.
- Participation et rédaction du compte rendu de la commission d'admission.
- Responsables des entrées dans les chambres IMPAIRES soit :
o Rédaction de l'ensemble des documents d'admission
o Prise des rendez-vous avec le futur résident et sa famille
o Visite de structure
o Suivi des dossiers administratifs
o Rédaction des avenants au contrat de séjour et saisie du PAP sur Cédiacte.
o Saisie des donnée et identito-vigilance sur les logiciels métier (BL résident et Cédiacte).
- Responsables des sorties des chambres IMPAIRES :
o Etat des lieux
o Suivi administratif
- Faire les comptes rendus des réunions du CVS,
- Aller chercher le courrier et le trier (établissement, résidents...),