Assistant Administratif et Charge d'Accueil - Mairie d'Huez H/F

Communes

MISSIONS :
La Commune d'Huez recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et chargé(e) d'accueil. Cet agent aura pour mission principale de recevoir et orienter les usagers vers les différents services communaux.

Activités Principales :
- Accueillir et renseigner le public sur place, par téléphone ou par voie électronique, procéder à l'enregistrement du courrier « Arrivée »,
- Orienter vers les services ou organismes compétents
- Afficher des informations
- Diffuser des articles de presse en lien avec la Mairie
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique
- Effectuer des prestations diverses
- Assurer la gestion et le suivi des associations
- Assurer les états des lieux d'entrée et de sortie dans les logements communaux
- Assurer un rendu régulier auprès de la hiérarchie
- Aider ponctuellement les services Secrétariat, Conseil municipal et Affaires générales et foncières