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Assistant Administratif et Charge d'Accueil - Mairie d'Huez H/F
Communes
- Huez - 38
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
MISSIONS :
La Commune d'Huez recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et chargé(e) d'accueil. Cet agent aura pour mission principale de recevoir et orienter les usagers vers les différents services communaux.
Activités Principales :
- Accueillir et renseigner le public sur place, par téléphone ou par voie électronique, procéder à l'enregistrement du courrier « Arrivée »,
- Orienter vers les services ou organismes compétents
- Afficher des informations
- Diffuser des articles de presse en lien avec la Mairie
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique
- Effectuer des prestations diverses
- Assurer la gestion et le suivi des associations
- Assurer les états des lieux d'entrée et de sortie dans les logements communaux
- Assurer un rendu régulier auprès de la hiérarchie
- Aider ponctuellement les services Secrétariat, Conseil municipal et Affaires générales et foncières
PROFIL :
- Connaissance des circuits et des procédures administratives
- Maîtrise des règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Excel, Word...)
- Maîtrise du fonctionnement et de l'utilisation de l'Internet et de l'intranet
- Notions en psychologie de la relation
Publiée le 17/12/2025 - Réf : O038251216000104
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