Assistant Administratif & Événementiel H/F

Kom And Do

-Tu n'es peut-être pas un mouton à 7 pattes (et tant mieux...)

-Tu es passionné(e) par la facilitation et l'amélioration de l'activité collective de l'entreprise, autrement dit « la gestion administrative »

-L'imprévu ne te fait pas peur, c'est l'imprévu qui a peur de toi ?

-Tu aimes quand tout est carré, fluide, anticipé, organisé, planifié...tu complète ?

-Tu souhaites mettre ton énergie au service d'une entreprise où il fait bon travailler & à taille humaine ?
Qui sommes-nous ?

Lundi! est une équipe RH au service des TPE-PME, avec un ensemble d'offres et d'expertises, de l'accompagnement RH au recrutement en passant par la mise à disposition.

Lundi! fait partie du groupe L'Optimiste qui est structuré autour de six expertises complémentaires - stratégie, expertise comptable, Ressources Humaines, RSE, juridique et financement - pour relever les défis des TPE-PME.

Nous accompagnons aujourd'hui plus de 1 500 entreprises en Bretagne et en Île-de-France, dans chacune des phases de leur vie : création, développement, transformation, reprise, cession ou transmission.

Implanté à Rennes, Vannes, Saint-Malo et Paris, le groupe l'Optimiste réunit plus de 65 collaborateurs.

Société à mission, nous avons créé Tactique en 2019, une association d'entrepreneurs au service des dirigeants de TPE-PME pour les former et les accompagner dans la structuration de leur stratégie.

Cette fois c'est un peu spécial mais lundi! recrute pour Tactique un(e) Assistant(e) administratif(ve) & événementiel (F/H)

Le contexte :

Ce poste est ouvert dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité. La durée du CDD sera de 6 mois.
Tes missions :

Sous la responsabilité de Mélanie (la Directrice Générale de Tactique), tu seras garant(e) du bon fonctionnement administratif de l'association et orchestreras l'organisation des événements et des formations.

Concrètement, tu seras en charge de :

Administration & formation (Qualiopi)

Montage et suivi des dossiers de formation (OPCO, FAF.)

Préparation des documents sur notre logiciel Qualiobee : conventions, feuilles d'émargement, évaluations, contrats.

Veille Qualiopi, conformité, suivi handicap

Gestion et classement des documents administratifs du Collectif

Organisation d'événements & logistique

AG, ateliers, afterworks, formations, rencontres du collectif

Invitations, suivi des réponses, relances

Préparation logistique : salles, matériel, transports, prestataires

Coordination avec les intervenants et les membres du Collectif

Facturation & gestion

Création des devis et factures

Suivi des paiements, relances, virements, règlements

Gestion des adhésions, prestataires, formations

Et si on te décrivait ?

Nous n'avons pas une liste à cocher. Mais on a quand même une idée assez précise de la personne qui s'épanouira ici :

Tu as 3 à 5 ans d'expérience sur des missions similaires, idéalement acquises dans l'univers de la formation Qualiopi.

Pas besoin de le préciser, mais tu es rigoureux(se), fiable, organisé(e) (du genre qui anticipe ce qui pourrait coincer).

La gestion de projets est une activité dans laquelle tu excelles et tu sais jongler entre plusieurs tâches ou événements.

Tu aimes rendre service et tu as le sens du détail.

Tu es à l'aise au téléphone, y compris avec des dirigeants.

Ton dynamisme, ton sourire et ta simplicité relationnelle te précèdent.

Tu respectes les délais, les budgets et tu gardes ton calme (même quand tout s'accélère).

Et, bonus : tu connais déjà l'environnement de la formation professionnelle et Qualiopi.
Prêt à les(nous) rejoindre ?

Contrat CDD de 6 mois à temps partiel (28h ou 32h) dès début 2026.

Télétravail possible 1 jour par semaine

Rémunération : 26-30 K€ annuels (base temps plein) + Tickets restaurant.