Adjoint Administratif - Commune du Pont de Beauvoisin H/F

Communes

Dans le cadre d'un départ en retraite progressive d'une durée d'un an, avec un départ définitif prévu au 1er janvier 2027, la commune recherche un(e) agent(e) administratif(ve) à raison d'un temps complet pour procéder à une période de tuilage et de renfort du service administratif.

1) Missions principales :
Élections
- Tenir et mettre à jour les listes électorales
- Éditer les tableaux, les listes et cartes électorales

Urbanisme
- Réceptionner et enregistrer les dossiers d'urbanisme (PC, DP, etc.) et les transmettre au service instructeur et aux gestionnaires de réseaux
- Transmettre les arrêtés d'autorisation
- Instruire les DIA
- Accueillir et renseigner les administrés

Paie
- Préparer et éditer la paie et les états mensuels
- Mandater les salaires et les charges
- Établir le bilan social et les états annuels
- Constituer et suivre les dossiers de retraite

Culture / Vie locale
- Préparer et suivre l'exposition de peinture annuelle et les expositions éphémères

2) Missions partagées avec deux autres agents :
Secrétariat général
- Enregistrer, suivre et répartir le courrier et les courriels reçus
- Assurer l'affichage obligatoire
- Effectuer le classement et l'archivage
- Rédiger et mettre en forme les courriers

Accueil du public et du standard
- Accueillir, renseigner et orienter le public
- Gérer le standard téléphonique
- Assurer le recensement militaire
- Suivre les dossiers administratifs liés à l'accueil (autorisations diverses, débits de boissons, permis de détention de chiens dangereux, dossiers de mariage, etc.)