Assistant de Direction - Cailloux-Sur-Fontaines H/F

Communes

Soucieuse d'offrir un service public de qualité, proche et réactif, la commune de Cailloux sur fontaines ( 3000 habitants), recherche un/une assistant(e) de direction pour accompagner la Direction Générale et les élus dans la mise en oeuvre des projets municipaux et la coordination des services.

Rattaché(e) à la Directrice Générale des Services, vous assurez un rôle central dans la coordination, la gestion administrative et le suivi des dossiers stratégiques de la collectivité.

1. Assistanat de direction et suivi administratif
- Assurer la gestion quotidienne de l'agenda, des courriers, des mails et des appels téléphoniques de la Direction Générale.
- Organiser les réunions : préparation des dossiers, ordres du jour, convocations, comptes rendus et suivi des décisions.
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs (notes, courriers, rapports, présentations).
- Gérer les inscriptions scolaires et périscolaires, les dérogations scolaires.
- Gérer les déplacements et l'organisation logistique des rendez-vous et événements institutionnels.
2. Appui à la gouvernance et aux élus
- Assister la DGS et les élus dans la préparation et le suivi des conseils municipaux, commissions et comités de pilotage.
- Assurer la mise en forme et le suivi des délibérations, arrêtés et décisions administratives.
- Garantir la conformité des actes et le respect des délais réglementaires.
- Préparer les cérémonies, réceptions et événements.
3. Coordination interne et communication
- Assurer le relais d'information entre la direction, les élus et les services municipaux.
- Participer à la mise à jour des outils de suivi, tableaux de bord et plannings transversaux.
- Contribuer à l'amélioration continue de l'organisation administrative.

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