Assistant de Direction et Charge de Communication H/F

Brain Work Office

Assistant de Direction & Chargé de Communication (H/F)
Paris - CDI - Temps plein

Vous êtes à la recherche d'un poste polyvalent alliant assistanat de direction et communication dans une association dynamique et sociale ? Nous vous proposons de rejoindre une structure associative oeuvrant dans le domaine médical.

Dans ce rôle stratégique, vous assurez à la fois des missions administratives de gestion de la direction, tout en contribuant à la communication de l'association. Ce poste est une excellente opportunité pour un profil dynamique, organisé et autonome, souhaitant s'investir dans un environnement humain et à fort impact.

Vos missions principales :
- Assistanat de Direction (70% du poste) :
- Gestion administrative de l'association : Traitement des mails, standard téléphonique, courrier, et factures fournisseurs.
- Suivi des adhérents et bénévoles : mise à jour des bases de données, gestion des inscriptions, envoi de documentation et invitations.
- Assemblée Générale : Préparation et envoi des convocations, rédaction de l'ordre du jour, organisation et réservation des stands pour les partenaires, suivi logistique, rédaction des PV, diffusion.
- Ateliers Cuisine : Organisation de 3 à 4 ateliers par semaine (en Visio) en interface avec des chefs cuisiniers, gestion des inscriptions, logistique, envoi des liens de connexion, des informations, facturation et suivi des paiements.
- Stage d'Été : Organisation administrative, logistique et financière complète du stage : inscriptions, devis, réservation des lieux de villégiature, coordination avec les bénévoles et animateurs, facturation, suivi des paiements, communication avec les familles.

- Communication (30% du poste) :
- Journal Info : Publication trimestrielle du journal de l'association (20 pages), rédaction des articles, recherche de photos, mise en page avec Canva, gestion des espaces publicitaires et coordination avec les prestataires d'impression. Vous travaillez en interface avec les interlocuteurs internes, les bénévoles et les partenaires de l'association.
- Site Internet : Mise à jour régulière du site de l'association, gestion des contenus, création de nouvelles pages, suivi de l'expérience utilisateur. Vous êtes en contact avec une chargée de communication externe qui vous apporte son aide et ses conseils.
- Communication du Stage d'Été : Gestion de la communication autour du stage via la newsletter, réseaux sociaux, et site de l'association.
- Proposition de nouvelles initiatives : Force de proposition pour dynamiser l'association, recruter de nouveaux adhérents, et améliorer la visibilité externe via les réseaux sociaux.

Ce que nous recherchons :
- Formation : Bac +2 à Bac +5 en communication, gestion ou secrétariat.
- Expérience : 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans une petite structure, une association ou une fédération professionnelle.
- Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Canva, CRM, tout outil de communication), qualités rédactionnelles, autonomie, rigueur et sens du service.
- Qualités personnelles : Proactivité, capacité à travailler de manière autonome, gestion des priorités et excellente communication.

Conditions de travail :
- CDI (pré-embauche en intérim de 4 mois)
- 35 h / semaine
- 32 à 35 K€ brut / an selon expérience + prime intéressement équivalente à un 13ème mois
- Mutuelle, titres-restaurant (10 €), 50 % du titre de transport remboursé, télétravail possible selon autonomie

Vous êtes dynamique, polyvalent, organisé et vous souhaitez vous investir dans une mission porteuse de sens au sein d'une équipe conviviale et engagée ? Ce poste est fait pour vous !

Notre processus de recrutement (rapide, humain, sans surprise) :
- Entretien avec un recruteur BWO (visio ou présentiel)
- Tests de positionnement à faire à votre rythme
- Rencontre avec l'employeur
- Retour garanti - pas de silence radio